Бесплатная помощь юриста: Москва и обл. +7(499)404-23-43; СПб и обл. +7(812)409-41-43

Как провести заочное голосование всех собственников квартир Вашего многоквартирного дома?

Чем больше квартир расположено в Вашем жилом доме, тем сложнее собрать всех собственников одновременно и провести голосование. Единственный выход из этой ситуации – проведение заочного собрания и голосования. С принятием решений, конечно, бывает еще сложнее, ведь как говорится «сколько людей, столько и мнений», но сначала давайте разберемся с тем, как организовать голосование непосредственно в заочной форме абсолютно для всех жильцов и владельцев помещений Вашего многоквартирного дома.

Заочное голосование собственников ТСЖ

Заочная форма таких встреч владельцев может вызвать множество вопросов. Более того, в случае малейшего несоблюдения действующего порядка проведения такого заочного голосования, протокол этой встречи жильцов имеет все шансы быть признанным судом никчемным, а итоги, изложенные в таком документе, — непринятым. Именно по этому, важно быть юридически «подкованным» в таком важном вопросе и лишний раз проконсультироваться с юристами. Для этого достаточно вписать Ваш вопрос в специальную онлайн форму, которая расположена в нижнем правом углу.

Наши юристы с радостью проконсультируют Вас и расскажут, где именно Вы можете скачать образец протокола заочного собрания всех владельцев квартир Вашего дома.

Ведь наш сайт предлагает уникальную возможность получить консультацию опытного юриста 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, к тому же, совершенно бесплатно.

Что нужно знать при организации и проведении собрания владельцев квартир

Право абсолютно всех без исключения собственников помещений Вашего дома, на организацию и проведение именно такого заочного голосования и, соответственно, принятие решения именно в этой форме прямо предусмотрено нормами действующего на территории Российской Федерации, утвержденного Жилищного кодекса.

При этом следует заметить, что такая форма может быть далеко не всегда применена, а только тогда, когда попытка провести очную встречу жильцов и собственников потерпела крах ввиду отсутствия кворума. Так же, в соответствии с предписаниями нашего законодательства, проведение собрания именно заочной формы, в таком случае, должно осуществляться на основании той же самой повестки дня, но уже в заочной форме.

Процедурно, проведение такого вида голосования должно происходить путем непосредственной передачи вердикта (в письменном виде) абсолютно всех жителей и, конечно же, владельцев квартир и помещений Вашего многоэтажного дома касательно вопросов, предварительно оглашенных в самой повестке дня и, естественно, поставленных таким образом на голосование. Передача таких выводов может производиться одним из двух вариантов — либо по указанному адресу, либо в место, прямо определенное положениями уведомления.

Формально можно выделить, следующие этапы организации и, непосредственно, проведения встречи именно заочной формы абсолютно всех владельцев и собственников квартир в Вашем многоквартирном доме:

  • составление и отправка (раздача) соседям уведомления;
  • проверка правомочности собрания;
  • уведомление о нормах и действующем порядке принятия любых решений;
  • уведомить жильцов о требованиях к их решениям;
  • проведение самого голосования;
  • подведение итогов;
  • и, непосредственно, оформление протокола встречи.

Уведомление

Как провести заочное голосование всех собственников квартир Вашего многоквартирного дома?
Бюллетень заочного голосования
Как провести заочное голосование всех собственников квартир Вашего многоквартирного дома?
Пример уведомления собственнику помещения о проведении общего собрания в форме заочного голосования
Как провести заочное голосование всех собственников квартир Вашего многоквартирного дома?
Образец протокола подведения итогов заочного голосования

Нормативно-правовые акты, действующие на территории РФ, указывают, что все собственники жилых и других помещений абсолютно любого многоквартирного дома должны проводить очередные встречи минимум раз в календарный год.

Если же именно Вы решили организовать проведение голосования жильцов, Вы должны заблаговременно передать в руки или другим способом направить абсолютно каждому владельцу помещений Вашего дома уведомление о будущем мероприятии. Этот документ должен четко устанавливать:

  • порядок проведения будущего мероприятия (форма, сроки и т.д.);
  • ответственного за организацию мероприятия;
  • сроки принятия решений;
  • место для передачи решений;
  • повестка дня планируемого собрания;
  • информацию о том, как собственники квартир могут ознакомиться с необходимой им для принятия решений информацией.

Технически, уведомления, направляемые для проведения встречи, вне зависимости от того какая форма встречи планируется – очная или заочная, отличаются только тем, что в первом случае Вы должны установить время и место встречи соседей, а во втором случае Вы обязаны указать время и точное место непосредственной передачи заключений.

Важно полностью соблюсти формальности при оповещении соседей о предстоящем собрании. А в случае несоблюдения норм порядка уведомления, протокол такой встречи имеет все шансы быть признанным через суд никчемным, а выводы, изложенные в таком документе, — непринятыми.

Правомочность собрания

Правомочность проведения собрания собственников ТСЖ

Законодатель установил идентичные ограничения правомочности для того, чтоб решение считалось однозначно принятым, за него должны проголосовать 50% от числа всех владельцев +1 владелец помещений Вашего многоквартирного дома.

Принятия решений

Порядок принятия любых решений владельцев квартир в домах при организации и проведении любых очных встреч аналогичен порядку, действующему при проведении и таких заочных голосований.

Требования к решению

Если соседи планируют принимать решения и воле изъявляться заочно, тогда следует помнить несколько важных требований, которым должны соответствовать их окончательные решения:

  • форма решения – простая письменная. Инициатору этого собрания следует заранее побеспокоиться о том, чтоб все собственники квартир получили бланки, в которые необходимо будет внести свои ответы. Таким способом можно исключить риск несоответствия формы решения;
  • бланк с решением должен быть собственноручно заполнен собственником и подписан им;
  • в самом тексте решения должны быть полностью указаны: данные собственника, а так же информация о правоустанавливающих документах на помещение.

Законодательство признает такими, которые приняли участие в организованном общем собрании владельцев и жильцов Вашего дома проведенном в заочной форме, тех, кто своевременно передал надлежащим образом оформленные и подписанные бланки в место, указанное в уведомлении.

А непосредственная правомочность такой встречи должна определяться исходя из количества всех голосов, выраженных именно в полученных решениях.

Голосование

Проведение голосования ТСЖ

Основные принципы голосования одинаковы как для очной, так, собственно, и для заочной формы голосования. Их соблюдение обязательно для абсолютно всех участников процесса.

Итоги голосования

Для того чтоб подбить итоги такого заочного голосования, жильцами должна быть предварительно создана специальная счётная комиссия. Кандидатуры членов такой комиссии, как правило, предлагает собственник, инициировавший проведение собрания.

В процессе осуществления подсчёта голосов с целью отразить результаты проведенного голосования в протоколе встречи, члены счётной комиссии принимают к сведению ответы только к таким вопросам, где был дан только один ответ.

Если же это требование нарушено, тогда решение по такому вопросу считается недействительным и ответ к такому вопросу не участвует в общем подсчёте.

В соответствии с утвержденными нормами законодательства РФ, даже если члены счётной комиссии приняли решение считать недействительным один из ответов жильца, все остальные ответы могут быть учтены при подсчете, если такие ответы соответствуют всем предъявляемым требованиям.

Протокол собрания

Все решения, принятые непосредственно собственниками квартир в Вашем многоквартирном доме по результатам проведенной встречи, должны обязательно быть отображены в протоколе. Сама процедура одинакова и не зависит от избранной формы собрания.

Уведомления, отправляемые жильцам для информирования о собрании владельцев квартир, и протоколы должны быть сохранены и находится в конкретном месте, которое определяют сами жильцы во время проведения этого собрания.

Уседомление о проведении голосования собственников многоквартирного дома

В протоколе важно не забыть указать следующую информацию:

  • дата и, конечно же, место подсчёта голосов;
  • перечень членов счётной комиссии;
  • повестка дня данного собрания;
  • кворум.

Подписывают такие протоколы, обычно, сами избранные члены счётной комиссии.

Проведение любого такого мероприятия, как встреча всех собственников квартир Вашего многоквартирного дома, однозначно, занятие крайне ответственное. Вы должны не только учесть интересы дома и каждого жителя, но и не забыть о «бюрократической» составляющей и правильном оформлении всех документов. Но, обычно, страшно только инициировать и проводить такое заочное собрание в первый раз. Дальше, как правило, проще. Но если всё же, Вы не чувствуете в себе 100% уверенности в том, что досконально владеете нормами жилищного законодательства, а слово «документы» и «протокол» вызывают у Вас приступ «бюрократической паники», тогда всё же лучше сразу обратиться к юристам. Наши специалисты с радостью избавят Вас от этого «головной боли» и помогут с проведением как очного, так и заочного собрания всех жителей Вашего многоквартирного дома!

Поделиться:
Нет комментариев