+7 (499) 110-92-57  Москва

+7 (812) 490-75-26  Санкт-Петербург

8 (800) 222-78-21  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Правила заполнения 6 НДФЛ за 1 квартал в 2020 году: образец, новые комментарии

6-НДФЛ в 2020 году сдают все компании и частные бизнесмены с работниками. Однако именно с этого времени начинают действовать изменения в НК РФ. Поэтому прочтите обо всех новшествах по декларации 6-НДФЛ, а также правила ее оформления по каждому разделу, в том числе и с переходящей зарплатой.

По форме 6-НДФЛ отчитываются все работодатели, которые удерживают с доходов работников подоходный налог. Документ на специальном бланке отправляется в ФНС. Делается это каждый квартал. Подробности об отчете с последними изменениями 2020 читайте дальше.

Изменения в отчете 6-НДФЛ

Правительство РФ подписало Федеральный закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ, который вносит ряд изменений в НК РФ. Отдельные статьи этого закона касаются отчета 6-НДФЛ. Некоторые из них вступают в силу уже в 2020 году, а остальные на год позже.

Для начала перечислим новые пункты:

  1. 6-НДФЛ будет включать в себя справку 2-НДФЛ. Они будут представляться единым документом, но это положение актуально для 2021 года. В 2020 работаем по старому;
  2. Изменен срок подачи годового отчета. Новая крайняя дата вступает в силу с 1 января 2020 года;
  3. Уменьшено число работников (до 10 человек), при котором можно заполнять бумажный вариант формы. Это нововведение так же вступает в силу с 1 января 2020;
  4. Организациям, имеющим несколько обособок в границах одного муниципального образования, разрешили отчитывать по ним в одно отделение ФНС. При этом предприятие само вправе выбрать это отделение. Но следует уведомить остальные инспекции о своем выборе до начала нового налогового периода.

Сроки подачи 6-НДФЛ в 2020

Одно из радикальных новшеств 2020 года в части 6-НДФЛ – это сокращение крайней даты подачи документа за год. Теперь все нужно оформить до 1 марта года следующего за отчетным. То есть, справку за 2019 работодателям нужно будет предоставить с учетом новых сроков.

Внимание! За 2019 год 6-НДФЛ сдаем до 2 марта 2020. Первое число попадает на воскресение, поэтому сработало правило переноса.

Напомним, что 6-НДФЛ подается в инспекцию ФНС ежеквартально нарастающим итогом.

За какое время подается справка

Крайняя дата

Бланк 6-НДФЛ

Чтобы отчитаться по форме 6-НДФЛ, нужно заполнить специальный бланк. Он утвержден еще приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450 (в последней редакции от 17.01.2018). Приказ 325-ФЗ от 29.09.2019 диктует условие – включать в документ и форму 2-НДФЛ. Но это правило вступит в силу только с 1 января 2021 года. Поэтому пока оформляем справки порознь.

Декларация по подоходному налогу состоит из титульного листа, Раздела 1 и Раздела 2. При наличии не более 10 работников, можно писать отчет на бумаге. Все остальные делают исключительно электронную версию.

Это важно знать:  Безопасный вычет по НДС в 3 квартале 2017г в Москве

Важно! Ранее бумажная декларация допускалась при наличии 25 служащих, но с 01.01.2020 правила поменялись. Число служащих снижено до 10.

Правила оформления 6-НДФЛ в 2020

Заполнять декларацию по подоходному налогу нужно ориентируясь на порядок, отмеченный в Приложение 2 к Приказу ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@.

Число деклараций должно соответствовать числу ставок НДФЛ. То есть, если вы пользуетесь при удержании не только 13%, но и 30%, то у вас будет два отдельных отчета. Это же замечание относится и к ОКТМО: сколько шифров, столько и деклараций. Делаются они аналогично.

Рассмотрим основные моменты по заполнению формы:

  • Период представления: 21 – 1 квартал, 31 – за 6 месяцев; 33 – 9 месяцев, 34 – год;
  • Налоговый период – ставите тот год, в котором отчитываетесь;
  • Все данные вводятся, начиная с первой клетки.

2. Раздел 1.Эта часть нужна для общих показателей за отчитываемый период. Например, если делаете за 9 месяцев, то вписываете доход работников за январь-сентябрь и т.д.

  • Графа 020 – все выплаты за отчетное время, с которых берется подоходный налог. Цифры даются по факту начисления, минусовать удержания и вычеты не нужно;
  • 025 – выделяются выплаты с дивидендов за отчетный период;
  • 030 – итоговый размер налоговых вычетов по всем работникам, включая 4000 руб. матпомощи, если таковая была;
  • 040 – должна равняться (020 – 030)* 13% (30%) – НДФЛ начисленный;
  • 045 – НДФЛ начисленный на сумму, отраженную в строке 025;
  • Графа 070 – НДФЛ удержанный. Может не совпадать с 040, это нормально, учитывая, что не всегда подоходный реально удержать. Либо он будет уплачен в другом периоде и пр.;
  • 080 – сумма НДФЛ, которую уплатить в бюджет невозможно.

3. Раздел 2. В нем показываете данные за последние три месяца отчетного времени. Например, вы делаете декларацию за полугодие 2020. В разделе 3 отразите данные за апрель-июнь (за 2 квартал).

Очень важно! Часто работодатели выдают заработок за месяц в начале следующего. В этом случае удержание и перечисление НДФЛ может выпасть на следующий налоговый период.

Пример. Зарплату за март заплатили в апреле. Тогда и НДФЛ уйдет в бюджет только в апреле. При таком раскладе в отчете за 1 квартал мартовскую зарплату в Разделе 2 не показываете. Ее нужно отразить только в декларации за полугодие.

Аналогичным образом поступают и в других кварталах.

Подобное положение исходит из определений НК РФ. А закон говорит о том, что днем начисления зарплаты всегда будет последний день месяца. При этом перечислить подоходный нужно на следующие сутки после выдачи денег на руки.

Получается, возвращаясь к нашему примеру, что за март средства считаются начисленными – 31 марта. А на карточку сотрудникам их переведут, предположим, 4 апреля. Тогда днем уплаты денег в бюджет будет 5 апреля. Значит, мартовский начисленный доход в Разделе 1 вы покажете, а в Разделе 2 уже нет.

Это замечание не касается тех работодателей, которые выдают зарплату месяц в месяц. У таких налогоплательщиков день начисления будет позже дня выдачи на руки. И все данные в 6-НДФЛ войдут в том периоде, когда и был их расчет.

  • Строка 100 – день фактического начисления заработка;
  • Строка 110 – когда был удержан налог (совпадает с днем выдачи средств работникам);
  • Строка 120 – дата перечисления НДФЛ (следующие сутки после удержания).

Будьте внимательны! Если срок уплаты в бюджет попал на выходной, пишите первый рабочий день. Здесь тоже работает правило переноса;

  • Строка 130 – сумма дохода, начисленная в день, указанный в графе 100. Отражаете вместе с вычетами и удержаниями;
Это важно знать:  Налоговый период в декларации ЕНВД за 2 и 3 квартал

Что придет на смену 6-НДФЛ

Минфин предложил бухгалтерам сдавать новый зарплатный отчет. Для этого чиновники вносят в Налоговый кодекс поправки, которые серьезно меняют порядок отчетности. Редакция журнала «Зарплата» смогла получить текст поправок и выделила самое важное.

6 НДФЛ с 2020 года: пример заполнения и сроки сдачи

6 НДФЛ – одна из форм налоговой отчетности, которую работодатели обязаны сдавать каждый квартал. В 2020 году сроки и порядок сдачи не изменятся.

Общие требования

Заполнять бланк нужно в соответствии с Инструкцией – она утверждена приказом Федеральной Налоговой Службы № ММВ-7-11/450@ от 14 октября 2015 года (с последующими изменениями) и прилагается к нему.

Ознакомиться с полным текстом приказа ФНС № ММВ-7-11/450@ от 14.10.2015 года:

Бланк 6 НДФЛ в 2020 году, как и ранее, состоит из двух страниц. Первая – титульная, ее легко заполнить, потому что указываются стандартные сведения для большинства форм отчетности.

На второй странице – два раздела. В первом указываются общие сведения, во втором – расшифровка по датам.

Общие требования к оформлению следующие:

  1. Заполнять поля следует слева направо, с крайней ячейки.
  2. Бумажные бланки заполняются только с одной стороны. Двухсторонняя печать считается ошибкой – такой бланк налоговая служба не примет.
  3. Разрешено использовать черные, синие и фиолетовые чернила.
  4. Рекомендуемый шрифт для компьютерного набора — Courier New 16-18. Образец компьютерного заполнения титульного листа 6 НДФЛ представлен ниже.

Порядок заполнения титульного листа

На титуле 6 НДФЛ указываются:

  1. ИНН, КПП.
  2. Номер. Первичная отчетность нумеруется 000, последующие – 001 и далее по нарастающей.
  3. Код периода предоставления.
  4. Год составления отчетности – 2020.
  5. Код налоговой службы, в которую сдается бланк.
  6. Код места представления. Все коды даются в инструкции по заполнению формы.
  7. Наименование, адрес, контакты налогоплательщика.

Расчетные данные проставляются нарастающим итогом. В незаполненных строчках – прочерки.

Особенности заполнения первого раздела

В первом разделе указываются обобщенные показатели, но практика показывает, что заполнение следующих строк вызывает наибольшие затруднения у пользователей.

  • 010 – налоговая ставка, применявшаяся в отчетном периоде;
  • 020 – сумма дохода нарастающим итогом с начала отчетного периода;
  • 025 – начисленные дивиденды;
  • 040 – размер исчисленного НДФЛ;
  • 045 – суммарный НДФЛ с дивидендов. Размер начисленных дивидендов ранее отображался в строке 025;
  • 050 – размер уменьшения НДФЛ. В случае, если на предприятии работают иностранные граждане, имеющие патент и самостоятельно делающие отчисления в бюджет, налог уменьшается на ту сумму, которую они перечисляют в налоговые органы;
  • 060 – количество физических лиц, получивших доход в отчетном периоде. В случае, если сотрудник уволился и поступил на работу снова в течение года, он учитывается один раз;
  • 070 – совокупный размер удержаний НДФЛ;
  • 080 – сумма, которую налоговый агент не смог удержать;
  • 090 – размер налогового возврата на основании статьи 231 Налогового кодекса.

Особенности заполнения второго раздела

Второй раздел объединяет данные о датах выплат и удержаний, суммах доходов и налогов. Сведения вносятся построчно:

  • 100 – день выплаты дохода;
  • 110 – день удержания налога;
  • 120 – дата перечисления налога в бюджет;
  • 130 – размер начислений;
  • 140 – размер удержаний.

В бухгалтерской практике бывают ситуации, когда штатный специалист получает доход дважды (или больше) за день, а дни удержания и перечисления НДФЛ в бюджет с него отличаются. В этом случае следует заполнять отдельный блок на каждый доход. При совпадении дат удержания и перечисления сведения можно объединить в один блок.

Это важно знать:  Налог на имущество при продаже квартиры: как перепродать квартиру без налогов

Отражение премиальных

Датой получения дохода в виде премиальных в отчетной форме будет последний день месяца, в котором подписан приказ об их выплате. Если приказ датирован 15 апреля, то:

  • в строке 100 НДФЛ указывается 30 апреля (заключительный день месяца);
  • в строке 110 – дата фактической выплаты премии.

Больничный лист

В бланках налоговой отчетности отображаются только налогооблагаемые выплаты. Пособие по беременности и родам к таковым не относится, поэтому в форму НДФЛ не включается.

  • в позициях 100, 110 указывается день фактической оплаты больничного листа;
  • в позиции 120 – день уплаты налога, обычно это заключительный день месяца;
  • в строке 130 отображается общая сумма больничных выплат (включая налог);
  • в строке 140 – размер налога на доход физлица.

Отпускные

Отпускные выплаты отражаются в 6 НДФЛ в том же месяце 2020 года, в котором производилась выплата. Если сумма начислена, но не выплачена, в отчет она не включается. Пример заполнения с учетом отпускных выглядит так:

В разделе 1 указываются:

  • в графе 020 – общая сумма выплаченных в отчетном месяце отпускных;
  • в графах 040 и 070 – суммарный размер налога.

В позиции раздела 2 вносятся следующие данные:

  • 100, 110 – фактические даты выплаты;
  • 120 – дата уплаты налога с отпускных;
  • 130 – сумма начисленных отпускных;
  • 140 – сумма удержанного налога.

Кто сдает?

6-НДФЛ – обязательная форма налоговой отчетности, ее заполняют и сдают все индивидуальные предприниматели и юридические лица, являющиеся работодателями и уплачивающие налог с заработной платы, отпускных, больничных штатных сотрудников, а также:

  • с подарков, суммарная стоимость которых превышает 4 тысячи рублей;
  • займов и ссуд, выданных на условиях беспроцентного возврата;
  • дивидендов;
  • расчетов по гражданско-правовым договорам.

Отчетность сдается, если выплаты производились хотя бы одному физическому лицу на протяжении года. В бланках разделять сведения по каждому получателю не нужно – указываются общие данные по предприятию.

Кому и когда нужно сдавать несколько отчетов?

Налогоплательщики с несколькими ОКТМО сдают несколько форм – их количество равно количеству кодов. Подобные ситуации возникают, если:

  1. Сотрудники получают заработную плату в главном офисе и обособленном подразделении в другом городе или регионе.
  2. Индивидуальный предприниматель частично перевел свою деятельность на патентную систему или ЕНВД и территориально деятельность по спецрежимам налогообложения осуществляется в другом месте.

Когда сдавать?

Конечной датой подачи отчетов по налогам на доходы физических лиц является последний день месяца в отчетном квартале:

  • 30 апреля – за 1 квартал.
  • 31 июля – за 6 месяцев;
  • 31 октября – за 9 месяцев;
  • 1 апреля 2021 года – за год.

В том случае, когда зарплата или другая выплата сотруднику впервые начислена во 2-ом квартале, форма сдается за полугодие. Если начисление было в 3-ем квартале – за 9 месяцев.

В случае некорректного заполнения или несвоевременной сдачи отчета предпринимателям грозит штраф и блокировка расчетного счета.

»

Следующая
КвартираПлатежка по НДС за 2 квартал 2020 года: реквизиты, образец заполнения

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector