Какими налогами облагаются отпускные в 2020 году

Какими налогами облагаются отпускные? В какие сроки необходимо оформить налоги с отпускных выплат? Этим вопросам будет посвящена данная статья.

Содержание статьи

Когда производится выплата отпускных?

В соответствии со ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.



День выплаты отпускных может не совпадать с днём выплаты заработной платы, но срок выплат в обязательном порядке не должен быть меньше 3 дней до начала отпуска.

У контролёра ОТК Ермолаевой Е.Е. отпуск начинается 28.04.2019 г. Срок выплаты заработной платы в организации 10 числа, т.е. 10.05.2019 г. Ермолаева Е.Е. может заработную плату за отработанный месяц получить 10.05.2019 г., но отпускные должны быть выплачены не позднее 24.04.2019 г.

Как определяется дата фактического получения дохода?

При определении даты фактического получения дохода для определения сроков уплаты НДФЛ необходимо руководствоваться ст. 223 НК РФ, где говорится о том, что дата фактического получения дохода – день:

  • выплаты дохода наличными средствами;
  • перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках;
  • перечисления дохода по поручению налогоплательщика на счета третьих лиц.

Таким образом, днём получения дохода является день фактической передачи денежных средств от плательщика получателю.

Какими налогами облагаются отпускные?

Согласно налоговому законодательству отпускные выплаты являются доходом налогоплательщика и в обязательном порядке подлежат исчислению, удержанию, уплате налога на доходы физических лиц.

При этом стоит отметить, что в соответствии с п.1 ст. 217 НК РФ пособие по беременности и родам, по уходу за ребёнком до 1,5 лет и до 3 лет не подлежит налогообложению. Таким образом, при произведении расчёта по беременности и родам производить исчисление, удержание и уплату НДФЛ не нужно.

Облагаются ли отпускные страховыми взносами?

Согласно п. 1 ст. 420 НК РФ объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию:

  • в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг;
  • по договорам авторского заказа в пользу авторов произведений;
  • по договорам об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями.

Таким образом, отпускные выплаты являются выплатами в рамках трудовых отношений и, соответственно, подлежат обложению страховыми взносами.

Порядок уплаты НДФЛ с отпускных в 2019 году

В соответствии налоговым законодательством уплата НДФЛ с отпускных осуществляется следующим образом:

Работа с НДФЛ Срок реализации Нормативный акт
Исчисление Дата фактического получения дохода п. 3 ст. 226 НК РФ
Удержание Дата фактического получения дохода п. 4 ст. 226 НК РФ
Уплата Не позднее последнего числа месяца, в котором производились выплаты п. 6 ст. 226 НК РФ

Контролёр ОТК Ермолаев Е.Е. уходит в отпуск 28.04.2019 г. Срок выплаты отпускных не позднее 24.04.2019 г.

  • исчисление НДФЛ будет произведено в день выплаты отпускных;
  • удержание НДФЛ – в день выплаты отпускных;
  • уплата НДФЛ в бюджет – 30.04.2019 г. (в последнее число месяца).

В данном случае последний день месяца совпадает с выходным. Согласно ст. 6.1 НК РФ, в ситуации, когда последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Исходя из этого:

Досрочная уплата НДФЛ с отпускных

Согласно п. 6 ст. 226 НК РФ уплата НДФЛ должна производиться не позднее последнего числа месяца, в котором производились выплаты. В данном нормативном акте говорится об ограничении срока произведения уплаты НДФЛ, т.е. уплата, произведённая в более поздний срок, будет рассматриваться нарушением законодательства с привлечением работодателя к административной ответственности.

Если работодателю удобнее производить уплату НДФЛ сразу после выплаты отпускных – законодательством данный факт никоим образом не воспрещается.

Ответственность работодателя за уклонение от уплаты налога

Неудержание и неперечисление налога в пользу бюджета влечёт за собой серьёзные последствия для работодателя:

· арест на срок до 6 месяцев или лишение свободы до 2 лет ст.199 УК РФ

Ответственность работодателя за неуплату страховых взносов

За неуплату или частичную неуплату страховых взносов законодательством Российской Федерации предусмотрено наложением взысканий, а именно:

Вопросы и ответы

  1. Правильно ли я понимаю, что если мы выплатили работнику отпускные 05.04.2019 г., то для перечисления НДФЛ в бюджет можно не ждать окончания месяца?

Ответ: Вы всё правильно понимаете – законодательством РФ предусмотрена возможность досрочного перечисления НДФЛ в бюджет.

  1. Работнику отпускные выплачиваются 30.04.2019 г. Могу ли я перечислить НДФЛ в день получения дохода?
Это важно знать:  Как закрыть ООО на усн в 2020 году без налоговой проверки

Ответ: Да, Вам именно это и предстоит сделать.

Расчет отпускных в 2020 году по-новому: пример расчета

С 2020 года вести расчет отпускных нужно по новым правилам. Расскажем, что именно меняется, приведем общий порядок расчета отпускных и пример расчета на цифрах.

Новое в расчете отпускных с 2020 года

В 2020 году вы будете считать отпускные иначе, чем в 2019 году. Отпускные вы определяете из среднего заработка, считаете этот показатель за 12 месяцев, предшествующих отпуску (ст. 139 ТК).

Так вот, в 2020 году вы будете определять средний заработок исходя из выплат за 2020 и 2019 годы и отработанное время за этот период. В 2019 году вы считали средний заработок исходя из выплат и отработанного времени за 2019 и 2018 годы. Подробнее расчет отпускных мы покажем на примере далее. В отдельной статье читайте, как добиться, чтобы сотрудник использовал все дни отпуска.

Как начислять отпускные в 2020 году

В 2020 году считайте отпускные по той же формуле, что и в 2019 году:

Количество дней отпуска

Количество дней отпуска определяйте исходя из числа календарных дней, приходящихся на период отпуска. Праздничные дни в отпуск не входят и не оплачиваются. Приведем пример расчета отпускных в 2020 году.

Пример. Как определить количество дней отпуска

Работник организации собирается отдыхать с 20 по 27 февраля 2020 года включительно. Покажем, как бухгалтер определит количество дней отпуска.

23 февраля – День защитника Отечества, праздничный день (ст. 112 ТК). Этот день в отпуск не включается. Значит, бухгалтер должен начислить отпускные за 7 календарных дней, с 20 по 22 и с 24 по 27 февраля 2020 года.

Как определить средний заработок для отпускных в 2020 году

Средний заработок рассчитывайте исходя из выплат и отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску (ст. 139 ТК). Например, работник запланировал отпуск с 15 февраля 2020 года. Значит, считать средний заработок вы будете за период с февраля 2019 по январь 2020 года. Формула расчета отпускных такая:

Среднедневной заработок для начисления отпускных

Сумма выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, включаемых в расчет

Среднемесячное число календарных дней 29,3

В расчет включайте выплаты за отработанное время: зарплату, премию, доплаты, надбавки. Отпускные и больничные, а также прочие выплаты за неотработанное время в расчет не включайте.

Кроме того, не учитывайте выплаты из среднего заработка, например, начисления за время командировки. Также исключите из расчета время командировки и прочие периоды, за которые начисляли средний заработок.

Компании заранее выдают сотрудникам отпускные. Но если у «физика» поменялись обстоятельства и он отменил отдых, возникает вопрос: что делать с выплаченными суммами. Решение зависит от ситуации.

Как считать средний заработок, если расчетный период отработали не полностью

Когда 12 месяцев перед отпуском сотрудник отработал не полностью, средний заработок определяйте по особым правилам. Вам нужно вычислить количество календарных дней в отработанном периоде. Если месяц отработан полностью, примите количество отработанных дней в этом месяце равным 29,3. А общее количество дней в неполностью отработанных месяцах вычислите отдельно. Формулы такие:

Количество дней в отработанном периоде

Количество полностью отработанных месяцев

Общее количество дней в не полностью отработанных месяцах

Количество дней в не полностью отработанном месяце

Количество отработанных дней в месяце

Число календарных дней в месяце

Покажем расчет количества дней для оплаты отпускных сотрудникам в 2020 году на примере.

Пример. Как определить количество дней, если расчетный период отработан не полностью

Работник собирается в отпуск с 15 января 2020 года. Период с января по июнь и с августа по ноябрь сотрудник отработал полностью. В июле он был в отпуске 28 календарных дней, а в декабре 2019 года 10 календарных дней болел. Остальное время он отработал полностью. Покажем, как бухгалтер посчитает количество отработанных дней для расчета среднего заработка.

В расчетном периоде работник трудился полностью 10 календарных месяцев. Количество дней за этот период равно 293 дн. (29,3 дн. х 10 мес.).

В июле работник был в отпуске 28 календарных дней, 3 оставшихся календарных дня отработал. Количество дней за июль будет равно 2,84 дн. (3 : 31 х 29,3).

В декабре работник болел 10 календарных дней, 21 день отработал. Количество дней – 19,85 дн. (21 : 31 х 29,3).

Общее количество отработанных дней – 315,69 дн. (293 + 2,84 + 19,85).

Как считать средний заработок, если начисляли премии

Если в расчетном периоде начисляли премии, применяйте особые правила для расчета среднего заработка (п. 15 Положения о среднем заработке, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

Включайте в расчет все премии за производственные результаты. Порядок такой. Если премию начислили за месяц, она учитывается полностью при расчете среднего заработка. Правда, есть одно ограничение. Нельзя включать более одной премии за один и тот же результат, например, за выполненный план.

Включайте в расчет среднего заработка также премии, которые начислили за период больше месяца, например, за квартал или полугодие. Годовые премии за предшествующий отпуску год учитывайте в среднем заработке, даже если ее начислили не в расчетный период.

Премии за непроизводственные результаты, например, к празднику или юбилею, при расчете среднего заработка не учитывайте (п. 3 Положения).

Как определять средний заработок, если повысили оклады

Если в расчетном периоде вы повышали оклады или тарифные ставки, средний заработок для отпускных нужно рассчитывать с учетом индексации (п. 16 Положения). Коэффициент индексации определите по формуле:

Оклад после индексации

Как именно пересчитать средний заработок, зависит от того, когда индексировали оклады. Подробности в таблице далее.

Таблица. Как пересчитать средний заработок, если повысили оклады в организации

Когда повысили оклады

Как пересчитать средний заработок для отпускных

Во время расчетного периода

Умножьте на коэффициент индексации выплаты, начисленные после индексации

После расчетного периода, но до отпуска

Умножьте на коэффициент индексации рассчитанный средний заработок

Это важно знать:  Налог с дарения или наследства между близкими родственниками – начисление, оплата и освобождение от выплат

Умножьте на средний заработок часть отпускных за период после индексации и доплатите работнику

Важный момент. Пересчитывать средний заработок по указанным правилам нужно, только если вы индексировали оклады всех работников организации. Если вы повысили оклад лишь одному или нескольким работникам, считайте средний заработок по обычной формуле без коэффициента индексации.

Как считать отпускные в 2020 году на примере

Покажем, как сделать расчет отпускных в 2020 году по-новому на примере.

Пример. Как считать отпускные в 2020 году

Что меняется в порядке выплаты отпускных

Согласно действующей редакции статьи 136 ТК выплачивать отпускные вы обязаны не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Например, работник собирается отдыхать с понедельника. В этом случае выплатить отпускные вы обязаны не позднее четверга предыдущей недели.

Если поправки в статью 136 ТК вступят в силу, выплачивать отпускные нужно будет не позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска. Если работник планирует отпуск с понедельника, оплатить этот отпуск нужно будет не позднее вторника предыдущей недели.

Кроме того, новые правила планируются для оплаты внеплановых отпусков, когда работник написал заявление позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска. В этом случае выплатить отпускные нужно будет в течение трех рабочих дней после того, как работник подал заявление. Например, работник в пятницу написал заявление на отпуск с понедельника. Выплатить отпускные нужно не позднее вторника следующей недели.

Расчет отпускных в 2020 году

Расчёт отпускных в 2020 году имеет некоторые особенности, и если вы готовитесь к долгожданному отпуску, то заранее выясните, сколько вам положено по закону. Правила расчётов и нюансы – в статье.

Факторы, влияющие на отпускные

В России действует принятое в конце 2007-го, отредактированное в 2016-ом постановление, называющееся «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Тут указывается, что расчёты осуществляются на основании:

  • установленной нормативами длительности периода отпуска;
  • расчётного периода, то есть времени, которое было сотрудником в полном объёме отработано за весь год, предшествующий отпуску;
  • уровня среднемесячного заработка, обусловливаемого доходами, полученными в течение расчётного периода;
  • различных надбавок, которые тоже включаются в заработок (премий, вознаграждений, комиссионных начислений);
  • понижающего коэффициента, характеризующего средние количества рабочих дней ежемесячно.

Получается, что основой и главным расчётным показателем становится уровень среднемесячных заработков, и оплата производится за время, фактически отработанное, с учётом результатов и объёмов.

Полезно знать! Вычисления в отделе бухгалтерии компании производятся по определённой формуле (она приводится ниже) в стандартном имеющем унифицированную форму Т-60 бланке.

Изменения

Есть ли что-то новое в начислении отпускных? Радикальные и глобальные изменения отсутствуют, но всё же некоторые корректировки могут вноситься. Так, общий порядок расчёта остаётся прежним, он не менялся с декабря 2007-го года, когда соответствующий нормативный акт, регламентирующий особенности начисления зарплат и отпускных, вступил в законную силу.

Но так как на величину отпускных влияют разные факторы, то и размер оплаты отпуска тоже может претерпевать изменения. Основная корректировка обусловливается повышением минимального размера оплаты труда (сокращённо – МРОТ), который устанавливается на федеральном уровне и для каждого региона, поэтому ежегодно по указам государственной власти или местных муниципалитетов может меняться. Заработная плата не должна быть меньше МРОТ, и если в 2019 году она являлась минимально допустимой, а с 2020-го минимальная оплата труда увеличится, то и средний заработок также возрастёт.

Что касается количества дней, то минимальное для большинства российских трудоустроенных граждан останется прежним – от 28 дней. А вот для госслужащих продолжительность изменится (подробнее об этом – ниже).

Определение продолжительности отпуска

Как высчитываются отпускные дни? Регламентом, действующим в большинстве российских организаций, установлен минимум, составляющий 28 дней. Меньше этой продолжительности отпуск быть не может, причём в расчёт берутся только рабочие дни без учёта праздничных и выходных. Период по взаимной договорённости работника и руководства может быть поделён на две двухнедельных части.

Есть категории россиян, которые вправе рассчитывать на более продолжительные отпуска. Рассмотрим такие случаи:

  • не достигшим совершеннолетия сотрудникам полагается от 31-го дня отпуска;
  • инвалидам предоставляется минимальный тридцатидневный отпуск;
  • работники дошкольных и общеобразовательных учреждений отдыхают по 42 дня ежегодно;
  • служащие, трудящиеся в муниципальных учреждениях, берут отпуска по тридцать дней;
  • преподавателям в высших учебных заведениях предоставляется за весь год минимально 56 дней;

Отдельно стоит написать о госслужащих, для которых ранее устанавливалась продолжительность отпусков с учётом занимаемых должностей. Но с начала 2019-го года правила изменились, и теперь все служащие будут отдыхать по тридцать дней. Но к этому количеству будут добавляться календарные дни за выслугу лет: от одного года до пяти – один день, 5-10 лет – пять дней, десять-пятнадцать лет – семидневный период, при выслуге свыше 15-и лет – десять дней. Также длительность может увеличиваться при службе в опасных или тяжёлых условиях, за труд сверх норм.

Формулы для расчётов

Как правильно рассчитать отпускные? Для начала следует вычислить основные влияющие на сумму параметры. Первый – месячный усреднённый заработок, искомый по формуле:

ЗПМср=ЗП/12, где ЗПМср – это средняя величина месячного заработка, ЗП – итоговый доход, полученный сотрудником за отчётный период, а 12 – число месяцев в отчётном периоде.

Далее нужно найти средний уровень оплаты трудовой деятельности за один день. И при расчёте принимается за основу не фактическое количество, а усреднённое за год. Это так называемый понижающий коэффициент, составляющий 29,3. Формула будет следующей:

СЗД=ЗПМср/ДНср, где СЗД – дневная усреднённая заработная плата, ЗПМср – указанный выше средний уровень месячной зарплаты, а ДНср – тот самый характеризующий среднее количество дней понижающий коэффициент.

Если длительность рабочего периода была неполной (например, брались отгулы за свой счёт), тогда формула расчёта будет другой:

ЗПМнеполн=ЗПМ/ДНр*ДНотр, где ЗПМ – месячная реальная полученная зарплата, ДНр – число рабочих дней за конкретный месяц, а ДНотр – дни, которые за этот месяц были отработаны.

Из неполного месяца в расчётном периоде будут учтены не все дни, так что вместо среднего значения, равного 29,3, надо будет применять количество неполное:

Это важно знать:  Код налогового периода в декларации по НДС

ДНн=ДНср/ДНк*ДНотр.к., где ДНср – усреднённая длительность месяца, ДНк – дни календарные, а ДНотр.к. – календарные отработанные.

Трудовой кодекс устанавливает обязательные компенсационные начисления за дни отдыха, и для расчётов берётся формула:

КДО=СЗД*ПО, где КДО – компенсация за дни отдыха, СЗД – ранее упомянутый усреднённый дневной заработок, а ПО – продолжительность вашего отпуска.

Важно знать! Вы получите сумму меньше той, которую вычислите в результате расчётов, так как с неё работодателем уплачивается взнос в Пенсионный фонд, и отпускные тоже облагаются подоходными налогами.

Пример расчёта

Рассмотрим конкретный пример расчёта. Вот что имеется: сотрудник компании в отпуск уходит двенадцатого апреля в 2020-ом году на 28 дней. Его оклад равен 46 тыс., а в августе 2019-го была получена премия в размере 5000 р. Но в марте работник был на больничном в течение восьми рабочих дней. Также получена выплата по поводу рождения ребёнка. Начинаем расчёты:

  1. Определяем длительность расчётного периода, включающего сроки с апреля по декабрь 2019-го и с января по март 2020-го.
  2. Считаем число дней, отработанных за неполный месяц. Рабочих дней отработано 12 (20 рабочих в месяце минус восемь на больничном). А календарных дней сотрудник отработал 31 (длительность марта) минус 12 (проведённые на больничном 8 рабочих и ещё 4 выходных), то есть всего 19. Выходит: (29,3 дн./31 дн.)*19 дн.=17,96 дней.
  3. Ищем количество дней, входящих в отчётный период: (29.3*11 мес.)+17,96 дн. Получается 340 целых и 26 сотых дней.

Особенности индексации отпускных

Осуществляется ли индексация отпускных? Вообще, индексация представляет собой инструмент защиты населения от стремительного роста цен – инфляции. То есть суммы пенсий, оплаты труда, различных пособий и прочих государственных начислений привязываются к актуальному индексу цен на товары потребления. И если инфляция по сравнению с прошлым годом возросла, то логично, что и зарплаты должны увеличиваться.

Но по факту всё не так понятно. Так, при значительном росте инфляции на государственном и муниципальных уровнях принимаются решения об увеличении МРОТ. Но если заработная плата, актуальная на момент повышения размера минимальной оплаты труда, превышает такой показатель, то она вполне может остаться прежней. Значит, и отпускные увеличиваться не будут.

В статьях 130-ой и 134-ой российского Трудового кодекса прописывается, как должны индексироваться заработные платы. Но индексация – это инициатива работодателя, если уровень оплаты труда всех сотрудников не противоречит нормативам, то есть выше МРОТ. В таком случае руководство компании может принять самостоятельно решение о повышении, и периодичность и расчёты индексации зарплаты и, соответственно, отпускных будут закрепляться в имеющихся в учреждении нормативных актах локального типа (действующих только в рамках данной конкретной организации). Эти особенности указываются в трудовых договорах для всех работников, в положениях об оплате трудовой деятельности, а также в коллективном соглашении.

Каждый руководитель вправе в рамках организации устанавливать особые порядки процедуры индексации с учётом потребностей, возможностей, объёмов имеющегося финансирования и части средств, выделенной на оплату деятельности сотрудников. Чтобы выяснить коэффициент индексации, нужно разделить оклад после индексирования на уровень зарплаты до повышения.

В 139-ой статье Трудового кодекса есть сведения о том, что средний заработок, полученный работником за расчётный период, является основой для вычисления размеров отпускных. То есть если оплата труда возрастает, то вслед за ней увеличивается и величина отпускных. Но корректировка средней зарплаты обязательна, если индексации подлежат оклады абсолютно всего штата компании. Если заработок хотя бы одного работника не проиндексирован, то и средний показатель оплаты не меняется.

Особенности расчётов при индексации

Регламентирующих индексирование отпускных нормативных или законодательных актов в России не существует, но есть несколько основополагающих аспектов, которые обязательно берутся во внимание при корректировках размеров оплаты. Рассмотрим варианты в таблице:

Когда произошло увеличение заработной платы

Нюансы процедуры перерасчётов

Оклад был увеличен в течение расчётного периода, который берётся за основу для вычисления отпускных

Действующий в организации коэффициент индексации применим к среднему уровню зарплаты за весь период, учитываемый при вычислении отпускных

Заработная плата возросла до ухода сотрудника в отпуск, но не в пределах отчётного периода

Осуществляется индексирование среднего уровня зарплаты на показатель коэффициента индексации

Оплата труда была увеличена во время уже начавшегося отпуска

Средний заработок будет индексироваться с учётом соответствующего коэффициента лишь со дня фактического возрастания зарплаты

Когда должны выплачиваться отпускные

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные? Логично, что сумма должна выдаваться или перечисляться сотруднику заранее, чтобы он смог спланировать отпуск и покрыть предстоящие расходы, например, если планирует поездку на курорт.

Срок выплаты отпускных устанавливается всё тем же действующим в России Трудовым кодексом, в котором чётко прописывается, что деньги должны быть переданы сотруднику не позже, чем за три дня до ухода в официальный положенный отдых. Такое правило устанавливается 9-ой частью 136-ой статьи кодекса. Но тут не разъясняется, какие же дни следует считать: рабочие или календарные. Уточнение было дано Рострудом, и в нём прописывается, что отсчёт ведётся в днях календарных, то есть с учётом праздников и выходных. Но чтобы бухгалтерия успела произвести расчёты, заявление на предоставление полагающегося отдыха надо подавать минимум за четыре дня до даты его начала.

Оплата отпускных – обязанность каждого работодателя. Информация в статье поможет сотруднику выяснить размер начислений.

Видео: примеры расчета отпускных

»

Следующая
НалогиКак узнать сумму налогового вычета

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector