+7 (495) 268-06-74  Москва

+7 (812) 309-49-21  Санкт-Петербург

8 (800) 333-88-93  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Чему равна строка 040 в 6 НДФЛ

Для любой отчетной формы существуют контрольные соотношения. То есть значения определенной строки должны соответствовать другой строке, сумме строк, быть больше или меньше каких-то показателей и т.п. Не исключение и форма 6-НДФЛ — для нее также существуют контрольные соотношения. 6-НДФЛ и 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и РСВ — налоговики сравнивают показатели данных форм между собой. Любые несовпадения вызовут у ФНС вопросы. Чтобы избежать претензий, следует проверять 6-НДФЛ по утвержденным соотношениям.

Найти контрольные соотношения легко — они есть в письмах налоговой инспекции № БС-4-11/3852@ и № БС-4-11/4371, датированных 10.03.2016 и 13.03.2017 соответственно. В них же бухгалтеры узнают о действии инспекторов в каждом случае выявления несоответствий. Также в письмах ФНС дает все ссылки на НК РФ, обосновывая свою позицию.

Взаимоувязка показателей внутри формы

Инспекторы обращают внимание на несколько строк формы.

Покажем, что проверить при отправке отчета, записав контрольные соотношения в виде формул.

Верно: строка 020 = > строка 030. Если данные соответствуют формуле, значит, можно смело сдавать отчет в ФНС.

Заполните и отправьте отчетность 6-НДФЛ онлайн без ошибок. Для вас 3 месяца Контур.Экстерна бесплатно!

Попробовать

Взаимоувязка показателей 6-НДФЛ и 2-НДФЛ

Налоговые инспекторы сопоставляют данные этих отчетов.

Прежде всего должно быть соблюдено равенство между цифрой в строке 060 формы 6-НДФЛ и количеством составленных справок 2-НДФЛ. Напомним, что 2-НДФЛ составляется индивидуально на каждого работника. Сколько работников получало доходы, инспекторы без труда увидят в форме 6-НДФЛ.

Помимо равенства физлиц, нужно соблюдать равенство доходов.

Строка 020 формы 6-НДФЛ (годовая) = суммарное значение строк «Общая сумма дохода» всех составленных справок 2-НФДЛ + строки 020 приложения 2 к декларации по налогу на прибыль

Это важно знать:  НДФЛ на троих детей

Все соотношения по данным формам бухгалтеры могут найти в письме ФНС от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@. Также в этом письме определены возможные причины несоответствий, указаны действия инспекторов. Таким образом, любой налоговый агент может узнать о последствиях своих ошибок.

Взаимоувязка показателей 6-НДФЛ и расчета по страховым взносам (РСВ)

И 6-НДФЛ, и РСВ — это отчеты по людям. Вполне логично, что между этими формами также должны выполняться некоторые равенства. Тем более что с 2017 года взносы с зарплаты и прочих доходов находятся во власти ФНС. Всего лишь две проверочные формулы предлагает компаниям ФНС.

Во-первых, разница строк 020 и 025 расчета 6-НДФЛ не должна быть меньше строки 030 подраздела 1.1 раздела 1 РСВ. Допускается и равенство.

Во-вторых, если компания сдает 6-НДФЛ, она обязана подавать и РСВ.

Большинство бухгалтерских программ проверяет взаимоувязку всех показателей внутри формы. Однако соотношения между двумя разными формами программа проверить не в состоянии — эти действия под силу лишь специалистам, составляющим отчетность. Налоговики рекомендуют использовать утвержденные проверочные формулы, чтобы отчитываться без ошибок. Имейте в виду, что не всегда противоречие рекомендуемым соотношениям является ошибкой. Есть случаи, когда показатели не будут совпадать с проверочными формулами.

Строка 040 в 6-НДФЛ — как заполнить?

Строку 040 в отчете 6-НДФЛ приходится заполнять каждому из составителей этого документа, поскольку именно она отражает величину начисленного за период налога и дает возможность налоговому органу понять, в каких объемах следует ожидать его перечислений в бюджет. О правилах заполнения этой строки — в нашем материале.

Место строки 040 в 6-НДФЛ

Строка 040 в форме 6-НДФЛ располагается в Разделе 1 в его части, посвященной обобщенным данным о параметрах, исходя их которых формируется подлежащая удержанию у получателей дохода сумма НДФЛ.

  • о ставке налога — строка 010;
  • о начисленных доходах — строка 020;
  • о примененных вычетах — строка 030;
  • об исчисленном налоге — строка 040;
  • об авансовом платеже, снижающем сумму начислений — строка 050.

Среди этих строк присутствуют 2, заполняемые справочными сведениями (приводящие цифры, включенные в предшествующие им строки), касающимися дивидендов:

  • 025 — об объеме этих начислений;
  • 045 — о приходящемся на них налоге.

Таким образом, содержание строки 040 может получить дополнительное раскрытие по строке 045.

Это важно знать:  НДФЛ для иностранных граждан в 2020 году

Как формируются данные для строки 040 в 6-НДФЛ?

Заполнение Раздела 1 подчиняется следующим требованиям (п. 3.1-3.3 Приложения № 2 к Приказу ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@):

  • попадающие в него цифры за каждый из отчетных периодов в течение года формируются нарастающим итогом, что продиктовано необходимостью расчета итоговых сумм подлежащего уплате налога по накапливаемым за год данным (ст. 216, п. 3 ст. 224, п. 2 ст. 226 НК РФ);

Эти правила приводят к тому, что заполнение сведений, относящихся к ставке 13%, оказывается наиболее сложным, но, тем не менее, дающим возможность проверить правильность сделанных обобщенных налоговых вычислений.

Исключение в отношении проверки составит расчет налога по дивидендам, подчиняющийся особому алгоритму.

Порядок внесения данных в строку 040 формы 6-НДФЛ

Правила для внесения данных в строку не отличаются от правил, применяемых для иных числовых строк отчета, состоящих из набора ячеек (п. 1.8, п. 1.9 Приложения № 2 к Приказу № ММВ-7-11/450@):

  • показывать в ней цифру надо от левого края строки (начиная заполнение с крайней левой ячейки);
  • не имеющие информации для заполнения ячейки следует прочеркнуть;
  • если подлежащий отражению показатель оказался нулевым, то в строке в качестве цифры отобразится «0».

Нулевым значение налога может стать при ставке 13%, когда величина примененных вычетов равна начисленному доходу.

Заполнение строки 040 формы 6-НДФЛ при отсутствии строк 100 в Разделе 2

Столкнулась сейчас с такой вот проблемой: наша организация 05.09.2018г. зарегистрировала два обособленных подразделения в налоговой инспекции, причем и головное подразделение и обособленные подразделения находятся в одном городе и зарегистрированы в одной инспекции. Несмотря на это, за третий квартал, а потом и за год нужно сдавать теперь три формы 6-НДФЛ и три пакета справок 2-НДФЛ. Так вот, я сформировала три формы 6-НДФЛ за 9 м-в, и проверила из сначала в «Контур-зарплате» (здесь проверки прошли без замечаний), а потом через «Контур-Экстерн», и вот здесь по одному из обособленных подразделений вышло такое вот предупреждение:
Результат проверки отчета

1 предупреждение. Если вы уверены во введенных данных, исправлять не обязательно

Вве­ден­ное зна­чение в стр.040 (‘28145’) от­ли­ча­ет­ся от вы­чис­лен­но­го по
фор­му­ле (‘28143.0357’) с уче­том пог­реш­нос­ти (‘0’). Рас­чет
фор­му­лы: ‘стр.040’ = (‘стр.020’ — ‘стр.030’) / 100 * ‘стр.010’ ±
пог­реш­ность, где пог­реш­ность = ‘стр.060’ * 1 руб. * ‘ко­личество
строк 100 из Раз­де­ла 2’Стр.040

Это важно знать:  Округляется ли до целых НДФЛ в 2020 году

Дело в том, что по этой организации мы ничего не выплачивали работникам в сентябре 2018г., есть только начисленная з-та за сентябрь и она была выплачена уже в октябре, поэтому раздел 2 в форме не заполнен. Перед тем как сделать этот отчет я по всем подразделениям сформировала справки 2-НДФЛ, по этой организации формировала справки только за сентябрь, сумма исчисленного налога составила 28145, эту же сумму я отразила в 6-НДФЛ, Я понимаю, что это предупреждение и на него можно, наверно, не обращать внимания, но оно меня насторожило, потому что раньше при составлении этого отчета 2 раздел всегда был и предупреждений таких программа не выдавала. Я так поняла из предупреждения, что раз у меня нет ни одной строки во 2 разделе, то погрешность равна 0, хотя количество физических лиц, получивших доход равно 9. Но у нас ведь программа при составлении отчетности использует один и тот же лицевой счет работника и поэтому подоходный программа считает нарастающим итогом с начала года, для нее (программы) изменилось только то, что появилось обособленное подразделение и сотрудник туда переведен.

Надо еще сказать, что зарплату за сентябрь по этим девяти сотрудникам мы не делили на головное подразделение (с 01.09.18 по 04.09.18) и на обособленное подразделение (с 05.09.18по 30.09.18), вся сумма з-ты за месяц, все вычеты за сентябрь отнесены к обособленному подразделению. Понятно, что это не правильно, но в устной консультации по телефону сотрудник налоговой сказала мне, что это допустимо.

Все остальные строки раздела 1 пустые, раздел 2 тоже пустой.

Подскажите, пожалуйста, нужно ли все же обращать внимание на это предупреждение или нет? Если налоговая инспекция запросит пояснение по этому вопросу, чем можно обосновать цифру исчисленного налога в строке 040 (то, что оно больше вычисленного по формуле 28143.0357)?

»

Следующая
НДФЛЧем отличается НДФЛ от 2 НДФЛ

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector