+7 (499) 110-92-57  Москва

+7 (812) 490-75-26  Санкт-Петербург

8 (800) 222-78-21  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Отпуск с последующим увольнением по 6 НДФЛ

Расчеты с работником

Согласно ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Таким образом, отпускные вы должны выплатить работнику не позже 12 мая 2016 г.

Что касается расчетов с работником по заработной плате, то здесь нужно учесть следующее. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. Об этом говорится в ст. 127 ТК РФ. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет (ст. 84.1 ТК РФ). Выплата при увольнении всех сумм, причитающихся работнику, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ст. 140 ТК РФ).

Таким образом, вы должны выплатить работнику заработную плату в его последний рабочий день перед отпуском, то есть 13 мая 2016 г.

В подпункте 1 п. 1 ст. 223 НК РФ установлено, что датой фактического получения физическим лицом дохода в виде суммы оплаты за отпуск признается день выплаты или перечисления данной суммы физическому лицу на его счет в банке либо третьим лицам по его поручению. То есть при выплате работнику отпускных 12 мая 2016 г. именно в этот день у него возникнет доход для целей налогообложения по НДФЛ.

Суммы исчисленного и удержанного НДФЛ с дохода в виде отпускных должны перечисляться организацией — налоговым агентом не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ). Получается, что в рассматриваемой ситуации компания должна уплатить в бюджет НДФЛ с суммы отпускных не позднее 31 мая 2016 г.

А вот дата перечисления НДФЛ с суммы окончательного расчета при увольнении будет другой. Согласно п. 2 ст. 223 НК РФ в случае прекращения трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения работником дохода в виде оплаты труда считается последний день работы, за который ему был начислен доход. Таким образом, в нашей ситуации у работника появится доход с «увольнительных» 13 мая 2016 г.

Пункт 6 ст. 226 НК РФ не устанавливает особого порядка перечисления НДФЛ в случае увольнения работника, поэтому здесь будут действовать общие правила. Согласно этой норме Кодекса налоговые агенты обязаны перечислить НДФЛ в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода.

У нас выплата увольнительных осуществляется 13 мая. В 2016 г. этот день приходится на пятницу. Соответственно, последний день уплаты налога приходится на субботу. Поэтому перечислить налог в бюджет нужно будет не позднее понедельника, то есть 16 мая. Ведь на основании п. 7 ст. 6.1 НК РФ в ситуации, когда последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством РФ выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Заполнение расчета по форме 6-НДФЛ

Обязанность по представлению в налоговые органы расчета сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом, установлена в п. 2 ст. 230 НК РФ. Форма и порядок заполнения этого расчета утверждены приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. Расчет представляется за I квартал, полугодие, девять месяцев и год.

Это важно знать:  Удерживается ли НДФЛ с пособия по безработице

Напомним общий принцип заполнения расчета, который неоднократно озвучивали в своих разъяснениях специалисты ФНС России (см., например, письма от 28.03.2016 № БС-4-11/5278@, от 24.03.2016 № БС-4-11/5106, от 23.03.2016 № БС-4-11/4900@, от 23.03.2016 № БС-4-11/4901, от 18.03.2016 № БС-4-11/4538@).

Раздел 1 расчета заполняется нарастающим итогом за I квартал, полугодие, девять месяцев и год. В разделе 2 за соответствующий отчетный период отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого отчетного периода. В этой связи строка 020 «Сумма начисленного дохода» раздела 1 не соответствует суммовому показателю строк раздела 2 расчета.

При составлении раздела 2 расчета нужно учесть следующее:

— строка 100 «Дата фактического получения дохода» заполняется по правилам ст. 223 НК РФ;

— строка 110 «Дата удержания налога» — по правилам п. 4 ст. 226 и п. 7 ст. 226.1 НК РФ;

— строка 120 «Срок перечисления налога» — по правилам п. 6 ст. 226 и п. 9 ст. 226.1 НК РФ (согласно п. 4.2 Порядка заполнения расчета, утвержденного приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@, в этой строке отражается не фактическая дата перечисления налога, а дата, не позднее которой должна быть перечислена сумма налога в соответствии с НК РФ).

В случае если в отношении различных видов доходов, имеющих одну дату их фактического получения, имеются различные сроки перечисления налога на доходы физических лиц, то строки 100—140 раздела 2 расчета заполняются по каждому сроку перечисления налога отдельно.

Посмотрим, как следует заполнить раздел 2 в нашей ситуации.

При выплате отпускных нужно указать:

— по строке 100 — 12.05.2016;

— по строке 110 — 12.05.2016;

— по строке 120 — 31.05.2016.

По выплатам, связанным с увольнением:

— по строке 100 — 13.05.2016;

— по строке 110 — 13.05.2016;

— по строке 120 — 16.05.2016.

В обоих случаях по строке 130 указывается сумма фактически полученного дохода, а по строке 140 — сумма удержанного НДФЛ с учетом примененных вычетов.

Отпуск с последующим увольнением в 6-НДФЛ

Есть ли какие-то особенности включения в 6 НДФЛ отпуска с последующим увольнением ? Один из сотрудников компании решил уволиться, не выходя из отпуска. Он написал соответствующее заявление. О заполнении расчета по налогу на доходы физлиц в такой ситуации расскажем в статье.

Можно уволиться

Действующее законодательство не содержит никаких ограничений на уход в отпуск с последующим увольнением. В 6-НДФЛ нужно все отразить правильно, ведь за ошибки, допущенные при заполнении данной формы, компанию оштрафуют.



Теперь расскажем подробно о включении в 6 НДФЛ отпуска с последующим увольнением и компенсацией . Построчная подсказка по заполнению расчета обязательно пригодится бухгалтеру.

Заполнение построчно

Сотруднику, уходящему в отпуск, в любом случае положены отпускные. Это правило должно исполняться даже в том случае, если после отпуска трудовые отношения с ним прекратятся. Отразить отпускные в 6-НДФЛ нужно следующим образом:

  • строка 100 – дата выплаты отпускных;
  • строка 110 – та же дата, что и по строке 100;
  • строка 120 – последнее число месяца, в котором выплатили отпускные (если же крайний срок уплаты налога выпадает на выходной или праздник, по строке 120 указывается следующий ближайший рабочий день);
  • строка 130 – сумма дохода;
  • строка 140 – сумма удержанного налога.
Это важно знать:  Заявление к декларации 3 НДФЛ: бланк 2020 года

Обратите внимание, что выдать работнику отпускные надо за три дня до того, как он уйдет в отпуск. Это дата дохода, и она отличается от даты, когда будет проведен окончательный расчет с сотрудником. Следовательно, в разделе 2 расчета 6-НДФЛ нужно заполнить два блока строк 100–140.

Теперь вы знаете, как отразить в 6 НДФЛ отпуск с последующим увольнением . А как же быть с зарплатой работника? Ее включают в расчет следующим образом:

  • строка 100 – последний рабочий день перед отпуском;
  • строка 110 – та же дата, что и по строке 100;
  • строка 120 – следующий рабочий день после даты по строке 110;
  • строка 130 – сумма дохода;
  • строка 140 – сумма удержанного налога.

Напомним, что при отпуске с последующим увольнением, дата прекращения трудового договора – это последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). При этом последний день, за который работнику будет начислена зарплата – это последний день перед отпуском и дата получения дохода. Отметим, что рассчитать сотрудника и выдать ему трудовую книжку нужно перед началом отпуска (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Если заполнять форму по данному алгоритму, никаких сложностей у бухгалтера не возникнет. Ведь перед глазами есть образец 2019, как отразить в 6 НДФЛ отпуск с последующим увольнением .

Работник, оформивший заявление на отпуск с увольнением, может отозвать свое заявление. Сделать это можно только до начала отпуска и только при условии, что на его место не приглашен в порядке перевода другой сотрудник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Порядок заполнения расчета по форме 6-НДФЛ

Автор: О. И. Волкова

Комментарий к Письму ФНС РФ от 24.05.2016 № БС-4-11/9248.

Сотрудники контролирующего органа в очередной раз выпустили ряд писем, в которых даны разъяснения о порядке заполнения расчета по форме 6-НДФЛ,

  • Письмо ФНС РФ от 11.05.2016 № БС-3-11/2094@ о порядке отражения НДФЛ и сумм оплаты отпуска с последующим увольнением работника;
  • Письмо ФНС РФ от 16.05.2016 № БС-3-11/2169@ о порядке отражения НДФЛ с заработной платы за март, которая была выплачена в апреле;
  • Письмо ФНС РФ от 24.05.2016 № БС-4-11/9248 о порядке отражения НДФЛ и сумм отпускных, если требовался их перерасчет.

Напомним, что очередной расчет по форме 6-НДФЛ необходимо представить не позднее 01.08.2016. При этом данный расчет заполняется на отчетную дату – 30 июня.

В № 6, 2016 вашему вниманию были представлены письма сотрудников контролирующего органа, в которых давались разъяснения о порядке заполнения расчета по форме 6-НДФЛ в следующих случаях:

  • если доход был выплачен в натуральной форме, но НДФЛ не был удержан;
  • если сотруднику выплачивалось пособие по временной нетрудоспособности;
  • если сотрудник получил доход в виде материальной выгоды.

Итак, перейдем к рассмотрению новых разъяснений сотрудников контролирующего органа.

Порядок отражения НДФЛ и сумм оплаты отпуска с последующим увольнением работника

Пояснения о заполнении расчета по форме 6-НДФЛ, которые даны сотрудниками контролирующего органа в Письме № БС-3-11/2094@, представим в виде таблицы, а точнее, в ней приведем сравнение выплаты заработной платы с выплатой заработной платы и отпускных при увольнении.

Дата удержания/перечисления НДФЛ

Это важно знать:  Госдума пересмотрела действующие годами правила уплаты НДФЛ

«Дата фактического получения дохода»

Последний день месяца

Последний рабочий день сотрудника

«Дата удержания налога»

Фактический день выплаты заработной платы, отпускных

Фактический день расчета при увольнении

«Срок перечисления налога»

Не позднее следующего дня после фактического дня выплаты заработной платы (расчета при увольнении)

Что касается оплаты отпусков, то налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты

Приведем пример заполнения расчета по форме 6-НДФЛ.

Пример 1

В статье 127 НК РФ сказано, что по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. Согласно ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Порядок отражения НДФЛ с заработной платы в переходный период между отчетными датами

В Письме № БС-3-11/2169@ даны разъяснения о порядке заполнения расчета по форме 6-НДФЛ за так называемый переходный период – I квартал (это была заработная плата за март, которая выплачивалась в апреле). В разъяснениях сказано, что в данном случае сумма налога с заработной платы за март должна быть отражена в разд. 1 только в строке 040 «Сумма исчисленного налога», а в строках 070 «Сумма удержанного НДФЛ» и 080 «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» необходимо поставить 0.

Проиллюстрируем эти разъяснения примером.

Пример 2

Отражая в расчете по форме 6-НДФЛ дату получения заработной платы, работодатель должен указать в строке 100 разд. 2 «Дата фактического получения дохода» последнее число месяца, за который начислен доход, независимо от того, выпадает указанная дата на выходной или нерабочий праздничный день. Об этом также сказано в Письме № БС-3-11/2169@.

Порядок отражения НДФЛ и сумм отпускных, если требовался их перерасчет

Перерасчет отпускных возможен как в большую, так и в меньшую сторону. Что касается перерасчета в большую сторону, то здесь не возникает особых проблем, так как просто следует доначислить необходимую сумму отпускных, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ. Что же касается перерасчета отпускных в меньшую сторону, например, при отзыве работника из отпуска, то в этом случае учреждение – налоговый агент производит перерасчет суммы отпускных и, значит, удержанной ранее суммы НДФЛ. Начисленные ранее суммы отпускных и соответствующие суммы налога сторнируются, а за фактически отработанные дни начисляется заработная плата и исчисляется налог.

Такие разъяснения представлены в письмах ФНС РФ от 24.10.2013 № БС-4-11/19079О, от 09.04.2012 № ЕД-4-3/5888@.

Что касается отражения сумм перерасчета отпускных, то сотрудники контролирующего органа в Письме № БС-4-11/9248 отметили: в случае, когда организация (налоговый агент) производит перерасчет суммы отпускных и, соответственно, суммы НДФЛ, то в разделе 1 расчета по форме 6-НДФЛ отражаются итоговые суммы с учетом произведенного перерасчета.

»

Следующая
НДФЛОблагается ли НДФЛ стипендия по ученическому договору

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector