Уточненная декларация 3 НДФЛ за 2021 год: образец заполнения
Если обнаружили ошибку в расчете 3-НДФЛ, надо внести изменения и подать уточненную налоговую декларацию. В статье разбираем, в каких случаях подается уточненка по возврату подоходного налога, даем пошаговую инструкцию, как ее заполнить и подать.
Содержание статьи
- Кто сдает декларацию 3-НДФЛ
- Как заполнить подать уточненную декларацию 3-НДФЛ: пошаговая инструкция
- Какие ошибки совершают при заполнении декларации 3-НДФЛ
- Уточненная налоговая декларация 3-НДФЛ (как заполнить в 2021)
- Порядок действий при обнаружении ошибок, неточностей в декларации 3-НДФЛ
- Порядок заполнения уточненной декларации 3-НДФЛ
- Представление уточненной декларации 3-НДФЛ в ИФНС
- Оплата налога по уточненной декларации 3-НДФЛ
- Ответы на распространенные вопросы
- Уточненная декларация 3-НДФЛ
- Уточненная налоговая декларация 3-НДФЛ
- Как заполнить уточненную декларацию 3-НДФЛ
- Как подать уточненную декларацию 3-НДФЛ
- Образец сопроводительного письма уточненной декларации 3-НДФЛ
- Налоговая декларация 3-НДФЛ уточненная: видео
Кто сдает декларацию 3-НДФЛ
Обычно начисляют и перечисляют подоходный налог в бюджет налоговые агенты, то есть работодатели. Они ежемесячно уплачивают за своих сотрудников налог на доходы физических лиц. Но в некоторых случаях человек должен сам предоставить декларацию 3-НДФЛ в налоговый орган по месту прописки и заплатить подоходный налог.
Перечисляем доходы, с которых необходимо самостоятельно уплатить налог.
Доход по трудовому или гражданско-правовому договору от лица, который не является налоговым агентом. Например, владелец сдал в аренду квартиру, комнату или другое имущество другому гражданину, который не является ИП или иностранной компанией, не имеющей в России своих подразделений. Поскольку ни физические лица, ни иностранные компании не являются налоговыми агентами, то гражданин должен сам подать декларацию и заплатить налог.
Доход из-за рубежа. Это могут быть проценты в банке, доход от продажи иностранной недвижимости или дивиденды от иностранных компаний, у которых нет подразделений в России.
Доход в виде подарка от физ. лица. К подаркам относятся недвижимое имущество (дом, квартира, земельный участок), транспортные средства, акции, доли или паи. Подать декларацию и заплатить налог нужно, если даритель не является индивидуальными предпринимателями или членом семьи.
Доход от наследства или правопреемственности. Например, вы стали наследником автора произведений литературы, искусства или каких-либо научных изобретений.
- Заполнение налоговой декларации по 3-НДФЛ за 2018 года: образец
- Образец заполнения нулевой декларации 3-НДФЛ для ИП
Как заполнить подать уточненную декларацию 3-НДФЛ: пошаговая инструкция
После сдачи отчета вы обнаружили, что в декларации есть неточные сведения или ошибки, которые влияют на размер подоходного налога. В этом случае нужно подать уточненную декларацию по 3-НДФЛ. Рассказываем, как это сделать.
Шаг 1. Определите, как найденная ошибка влияет на налог. Возможны два варианта. Первый — если ошибка не занизила налог, то уточненную декларацию можно не подавать и не вносить изменения в отчет по 3-НДФЛ (абз. 2 п. 1 ст. 81 НК РФ). Второй — если выявленная неточность уменьшает налог, то вам обязательно нужно подать корректирующую декларацию по 3-НДФЛ (абз. 1 п. 1 ст. 81 НК РФ).
Например, А. В. Волков в марте 2021 года подал декларацию 3-НДФЛ за 2018 год. В ней он указал имущественный вычет за покупку квартиры. Через месяц он вспомнил, что в декларацию не внес доход по гражданско-правовому договору. Из-за допущенной ошибки имущественный вычет будет меньше, а суммы налога возрастет. Поскольку, выявленная неточность снижает сумму налога, А. В. Волков обязан подать уточненную декларацию по 3-НДФЛ.
Шаг 2. Заполните уточненную налоговую декларацию 3-НДФЛ. Придерживайтесь основных правил:
- При заполнении декларации используйте печатные буквы. Пустых ячеек оставлять нельзя — в полях без текста поставьте прочерк. Сумма округляется до целого числа: до 50 копеек — в меньшую сторону, больше 50 копеек — в большую сторону.
- Для исправления неточностей используйте форму декларации, действующую в период ошибки. Например, если вы нашли ошибку в декларации за 2017 год, то подайте уточненку, действующую в 2017 году.
- Если это первая уточненная декларация, то на титульном листе в поле «Номер корректировки» впишите цифру 1. Для вторичной декларации — цифру 2. Дальше ставится следующий порядковый номер.
- В уточненной декларации по НДФЛ необходимо отразить все изменения, связанные с пересчетом налога. Для этого укажите правильные данные, а не разницу между первичными и скорректированными показателями. Такой порядок следует из пункта 1 статьи 81 НК.
- Заполнить уточненную декларацию 3-НДФЛ можно вручную или электронно. Для этого можете воспользоваться сервисом «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» или специальной компьютерной программой «Декларация» на сайте ФНС России.
- К декларации приложите документы, на основании которых подаете уточненку. Это сократит время камеральной проверки и позволит избежать лишних вопросов налогового инспектора.
Пример заполнения титульного листа уточненной декларации 3-НДФЛ
Шаг 3. Передайте уточненную декларацию 3-НДФЛ в налоговую инспекцию. Сделать это можно разными способами:
- предоставить лично в ФНС по месту регистрации или передать через представителя;
- отправить почтой России с описью вложения;
- передать в электронном формате, в том числе через личный кабинет на сервисе ФНС или через портал Госуслуг.
Если вы подаете уточненку на бумажном носителе, распечатайте два экземпляра. Один останется у налогового инспектора, на втором — инспектор сделает отметку о принятии и вернет вам.
В законодательстве отсутствует срок сдачи уточненной декларации, поэтому направить корректировку 3-НДФЛ можно в любое время, как нашли ошибку. Если инспектор ФНС вдруг потеряет уточненку, вы сможете подтвердить, что подавали документ.
Шаг 4. Заплатите налог в бюджет. Если найденные ошибки занижают подоходный налог, нужно перечислить разницу между ранее перечисленной суммой и доплатой. Если этого не сделать, налоговики пришлют требование об уплате налога, пеней и штрафов. В последующем, налоговый орган может обратиться в суд с заявлением о взыскании задолженности с вашего дебиторского счета или зарплатной карты, наложить арест на личное имущество. Чтобы не нарваться на претензии налоговиков и не участвовать в судебном разбирательстве, можете доверить расчет налога специалистам.
Какие ошибки совершают при заполнении декларации 3-НДФЛ
Неверно указан ОКТМО. Если вы подали уточненку для уплаты налога в бюджет, то укажите ОКТМО по месту жительства. Если хотите вернуть деньги из бюджета, впишите код ОКТМО по месту нахождения работодателя. Этот код можно найти в справке 2-НДФЛ.
Декларация подана не в свою налоговую. Например, вы подаете декларацию 3-НДФЛ от сдачи в аренду квартиры в ФНС по месту нахождения недвижимости. Хотя декларация подается только в инспекцию по месту регистрации.
Неправильно указан номер корректировки. Если вы подаете 3-НДФЛ впервые, то ставите в «Поле корректировки» цифру 0. Если сдаете первую уточненку, вписываете цифру 1, вторую — цифру 2 и так далее.
Декларация предоставлена без подтверждающих документов. Для получения налогового вычета обязательно приложите копии документов, подтверждающих право на получение вычетов. Если передаете документы через личный кабинет налогоплательщика, отсканируйте их и приложите к декларации электронные копии.
Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.
Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!
Уточненная налоговая декларация 3-НДФЛ (как заполнить в 2021)
Предположим, что спустя какое-то время после сдачи Налоговой декларации по налогу на физических лиц по форме 3-НФДЛ будет обнаружено (самим налогоплательщиком или ИФНС), что при составлении декларации были допущены ошибки. Или не все данные были отражены в декларации полностью, что повлекло уплату налога на доходы физических лиц (НДФЛ) в меньшем, чем положено, размере.
У налогоплательщика в таком случае возникает обязанность подать уточненную налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ. Данный подход закреплен в статье 81 НК РФ.
Могут быть в декларации обнаружены и ошибки, которые не повлекли за собой недоплату НДФЛ. В таком случае уточненную декларацию можно и не подавать, так как в данном случае представление уточненной декларации в ифнс является правом, а не обязанностью налогоплательщика (Читайте также статью ⇒ Кто должен сдавать декларацию 3-НДФЛ в 2021 году).
Порядок действий при обнаружении ошибок, неточностей в декларации 3-НДФЛ
Определимся с порядком действий в таком случае:
- Необходимо определить, повлекли ли ошибки или неточности в ранее поданной декларации 3-НДФЛ недоплату налога в бюджет. Если повлекли, то данные в декларации необходимо скорректировать, и представить уточненную декларацию в ИФНС. Если не повлекли – налогоплательщик также имеет право представить уточненную декларацию в ИФНС. Но это именно его право, а не обязанность.
- Необходимо заполнить утоненную декларацию по форме 3-НДФЛ. При этом следует помнить, что в форму декларации законодателем зачастую вносятся изменения. Поэтому сначала нужно убедиться, что для заполнения выбрана форма декларации, действовавшей именно в том периоде, когда были допущены ошибки или неточности при ее заполнении.
- Далее необходимо представить уточненную декларацию в ИФНС. При необходимости надо приложить к декларации подтверждающие документы.
- Если ошибки или неточности в первоначальной декларации повлекли недоплату НДФЛ в бюджет, необходимо заплатить недоплаченную сумму налога.
Порядок заполнения уточненной декларации 3-НДФЛ
Порядок заполнения уточненной декларации 3-НДФЛ следующий:
- заполнить ИНН налогоплательщика, его фамилию, имя и отчество и период, за который представляется декларация;
- проставить номер корректировки. Если уточненная декларация представляется впервые, нужно проставить «1- -». При необходимости в более поздний период еще раз уточнить декларацию номер корректировки будет уже указываться как «2- -».
- далее заполнить декларацию, указывая верные данные. При этом необходимо действовать так, как будто декларация заполняется впервые, т.е. не дополнять/исправлять ранее представленные данные, а заполнить декларацию полностью верными данными;
- поставить подпись и текущую дату (дату заполнения декларации).
Так же, как и любая другая декларация, уточненная декларация может быть заполнена как от руки, так и с помощью электронных средств (Читайте также статью ⇒ Понятие НДФЛ. Какие доходы облагаются НДФЛ в 2021 году).
|
Представление уточненной декларации 3-НДФЛ в ИФНС
Уточненную декларацию представляют в ИФНС с приложением документов, подтверждающих вновь внесенные (исправленные) данные.
По поводу повторного представления документов, которые подавались в ИФНС с первоначальной декларацией, необходимо учесть следующее. Повторно запросить указанные документы в ИФНС могут только в двух случаях:
- в случае утраты ИФНС ранее представленных документов
- в случае если ранее представленные оригиналы были возвращены налогоплательщику, а в ИФНС остались только их копии.
Уточненная налоговая декларация подается по месту жительства налогоплательщика.
Представить уточненную декларацию можно как лично (непосредственно в ИФНС, либо отправив по почте), так и через представителя. У представителя в таком случае должна быть нотариальная доверенность.
В таком случае заполняется два экземпляра декларации, чтобы у налогоплательщика остался один экземпляр с отметкой ИФНС о приеме декларации.
В качестве рекомендации можно посоветовать приложить к декларации пояснительное письмо, в которой объяснить причины, побудившие представить уточненную декларацию и перечислить все прилагаемые документы. Письмо также надо составить в двух экземплярах.
Можно отправить уточненную декларацию и в электронном виде через портал госуслуг либо личный кабинет налогоплательщика.
Срок представления уточненной декларации законодательно не установлен, поэтому подать ее можно в любой момент после обнаружения ошибки/неточностей (Читайте также статью ⇒ Отчетность по НДФЛ в 2021 году).
Оплата налога по уточненной декларации 3-НДФЛ
При подаче уточненной декларации с большей суммой НДФЛ к уплате, нежели было в первоначальной декларации, разницу необходимо заплатить в бюджет. Лучше это сделать не позднее дня представления декларации, чтобы избежать начисления пеней по налогу. Если после представления уточненной декларации платеж не будет совершен, ИФНС выставит требование об уплате налога, пеней и штрафов.
Если платеж по требованию не будет совершен, ИФНС может обратиться в суд с заявлением о взыскании налога и причитающихся налоговых санкций за счет имущества должника.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос № 1:
Каковы сроки камеральной проверки уточненной декларации по форме 3-НДФЛ?
Если уточненная декларация подана до истечения срока первоначальной камеральной проверки, то первоначальный срок прерывается и начинает течь новый срок камеральной проверки. Если уточненная декларация подана, например, через полгода, срок камеральной проверки устанавливается такой же, как и для первоначальной декларации. Срок камеральной проверки – 3 месяца с даты получения декларации ИФНС.
Вопрос № 2:
Можно ли подать уточненную декларацию 3-НДФЛ в случае признания договора недействительным и возврата дохода, полученного по такому договору?
Да, в таком случае налогоплательщик может представить уточненную налоговую декларацию 3-НДФЛ. Одновременно с декларацией необходимо представить документы, подтверждающие признание сделки недействительной и платежные документы, подтверждающие факт возврата полученных по такому договору сумм (доходов).
Вопрос № 3:
Налогоплательщик подал первоначально декларацию по форме 3-НДФЛ, в которой был заявлен имущественный вычет по приобретенной в браке квартире. Причем сумма доходов у налогоплательщика была меньше, чем положенный по законодательству имущественный вычет. Может ли аналогичную декларацию подать супруг на оставшуюся сумму вычета, если у налогоплательщика в последующих периодах не было доходов, облагаемых НДФЛ?
Да, действующее законодательство позволяет подать декларацию по 3-НДФЛ с имущественным вычетом по одной квартире обоими супругами. В этом случае сумму имущественного вычета, указанную в первоначальной декларации необходимо скорректировать, подав уточненную декларацию. Второму супругу можно будет подать первоначальную декларацию формы 3-НДФЛ, в которой указать имущественный налоговый вычет, равный разнице между законодательно установленной суммой имущественного вычета и суммой имущественного вычета, отраженной в уточненной декларации первого супруга.
Вопрос № 4:
Нужно ли подавать уточненную декларацию 3-НДФЛ в случае указания в ней неверного КБК?
При указании неверного КБК занижения налоговой базы по НДФЛ нет. В данном случае подача уточненной декларации является правом налогоплательщика.
Вопрос № 5:
Была обнаружена ошибка в декларации в части суммы социального вычета на лечение. После сдачи декларации был найден еще один документ, подтверждающий расходы на лечение и ранее не отраженный в декларации 3-НДФЛ. Можно ли подать уточненную декларацию в таком случае?
Да, можно подать уточненную декларацию, отразив сумму по найденному позже документу. При этом необходимо учесть следующее. Сумм налогового социального вычета не должна превышать установленного законодательством лимита и уточненная декларация должна быть подана не позднее трех лет с уплаты налога, по которому был указан первоначальный социальный вычет на лечение.
Уточненная декларация 3-НДФЛ
Каждый год налогоплательщики должны отчитываться в ИФНС по месту регистрации о доходах, полученных не от ведения трудовой деятельности, и подоходном налоге, удержанном из них. Они подают декларацию 3-НДФЛ. Этот же отчет заполняют с целью получения налоговых вычетов.
Что делать, если в нем были допущены ошибки? Можно ли их исправить? Разберем подробнее.
Уточненная налоговая декларация 3-НДФЛ
Она представляет собой исправленный отчет. Например, в предыдущем были такие ошибки:
- были допущены механические ошибки;
- обнаружены дополнительные чеки для подтверждения затрат;
- не был указан объект налогообложения;
- допущены математические ошибки в расчетах.
Довольно часто физические лица неправильно указывают данные работодателя.
Уточненную декларацию подают с номером корректировки «1», «2», «3» и так далее. Все зависит от того, какой по счету корректирующий отчет сдают в ИФНС.
Изначально нужно проанализировать, будут ли штрафные санкции за неправильное указание информации. Если были допущены ошибки в расчетах налога, и он не был в полном размере перечислен в бюджет, ФНС выпишет штраф.
Как заполнить уточненную декларацию 3-НДФЛ
При исправлении неточностей в отчете нужно использовать форму, которая использовалась при первоначальном заполнении. То есть, если налогоплательщик подавал 3-НДФЛ на бумажном носителе, уточненный отчет он подает тоже на нем. Если же для заполнения декларации он использовал специальную программу «Декларация», исправлять ошибки нужно в ней. Не стоит забывать об указании номера корректировки 3-НДФЛ.
Как подать уточненную декларацию 3-НДФЛ
Сделать это можно несколькими способами:
- отнести в ИФНС лично;
- отправить по почте.
Необходимо помнить, что чем быстрее будут исправлены неточности, тем меньше вероятность начисления штрафных санкций.
Срок сдачи отчетности по форме 3-НДФЛ — до 30 апреля года, следующего за отчетным. Декларацию для получения налоговых вычетов можно подавать на протяжении всего отчетного периода.
Срок камеральной проверки 3-НДФЛ не превышает 3 месяцев. При сдаче уточненной декларации срок на рассмотрение отчета начинают отсчитывать заново.
Образец сопроводительного письма уточненной декларации 3-НДФЛ
Согласно НК Российской Федерации, отправка сопроводительных писем к уточненной налоговой декларации не является обязательным. Но бывают случаи, когда этот документ необходим.
Специального бланка для составления сопроводительного письма не разработано. Поэтому документ составляют в произвольной форме. В нем обязательно должна присутствовать следующая информация:
- о получателе (кому адресовано письмо);
- об отправителе (данные налогоплательщика: ФИО, ИНН, ОКТМО);
- название документа;
- основная часть (в ней указывают причины подачи уточняющей декларации: неправильно указана сумма НДФЛ, личные данные и прочее).
Налогоплательщик ставит свою подпись и дату. К сопроводительному письму прилагают уточненную декларацию.
Налоговая декларация 3-НДФЛ уточненная: видео
»
Следующая
Загрузка...