Как исчислить НДФЛ с зарплаты

Действующее законодательство предполагает обязанность граждан уплачивать подоходный налог со всех видов поступлений, включая оклад за трудовую деятельность. Компания-наниматель выполняет функции налогового агента: определяет сумму бюджетных отчислений и переводит их в государственную казну. Чтобы не допустить ошибок и не иметь проблем с контролирующими органами, бухгалтер организации должен четко понимать, как высчитать НДФЛ из зарплаты.

Что нужно знать бухгалтеру?

  • заработной платы;
  • отпускных и пособий по временной нетрудоспособности;
  • регулярных и единоразовых премий;

Организация-наниматель в трудовых отношениях выполняет функции налогового агента: определяет сумму бюджетного платежа и перечисляет денежные средства в казну в установленные законом сроки.

Порядок исчисления НДФЛ

Алгоритм расчета подоходного налога состоит из двух последовательных шагов:

  • Определение налоговой базы – суммы трудовых доходов физического лица, подлежащих налогообложению, уменьшенной на размер вычетов, положенных гражданину по законодательству.
  • Выбор ставки – зависит от факта резидентства физического лица.

Если за последние 12 месяцев человек находился в РФ более 183 дней (включая выезды до полугода в образовательных и лечебных целях), он считается резидентом, а его трудовой доход облагается по ставке 13%. В противном случае используется повышенная ставка – 30%.

Существуют четыре категории нерезидентов, для которых используется ставка 13%: высококвалифицированные специалисты, беженцы, граждане, работающие по патенту, и выходцы из стран ЕАЭС.

Важно! Резидентсво определяется на каждую дату перечисления подоходного налога, при его изменении сумма бюджетных обязательств пересчитывается.

Как посчитать НДФЛ от зарплаты: формула

Для определения величины отчислений в бюджет используется формула:

С – ставка, выбранная в зависимости от факта резидентства.

Подоходный налог определяется нарастающим итогом с начала года. Для расчета НБ используется формула:

Д – сумма доходов с начала года, облагаемых по ставке 13% (для нерезидентов – 30%);

В – сумма вычетов, положенных гражданину по законодательству (стандартного, имущественного, социального).

Для определения величины налога применяется формула:

НДФЛ с начала года = НБ с начала года * 13%.

Для определения размера подоходного налога за текущий месяц используется правило:

НДФЛ за месяц = НДФЛ с начала года – НДФЛ в сумме за предыдущие месяцы.

Важно! Подоходный налог всегда определяется в полных рублях. Копейки отбрасываются по правилам математического округления.

Как посчитать НДФЛ: пример

Определим НБ с начала года:

Величина налога за период с января по март:

За период с января по февраль с зарплаты Сидоровой удержано подоходного налога:

Значит, НДФЛ за март будет равен:

Как посчитать НДФЛ от суммы на руки: пример

Зачастую при трудоустройстве работодатель озвучивает сотруднику размер дохода, выдаваемого за вычетом налога. Определить величину отчислений в бюджет помогут две формулы:

Зарплата «гросс» = Очищенная от налога сумма / 87%;

Величина подоходного налога = Сумма на руки* 13% / 87%.

Для расчета зарплатных начислений нужно воспользоваться формулой:

Как считать НДФЛ из зарплаты нерезидента?

В общем случае для определения суммы налога из зарплаты нерезидента используется формула:

Важно учитывать, что для четырех групп нерезидентов при исчислении подоходного налога используется ставка 13%.

Это важно знать:  Как отразить зарплату за декабрь в 6 НДФЛ выплаченную в декабре

Если иностранец работает в России по патенту, из величины подоходного налога, рассчитанного по ставке 13%, следует вычесть НДФЛ, уплаченный авансом при покупке разрешительного документа. Основание для этой операции – уведомление из налоговой инспекции, получаемое в течение 10 дней после письменного запроса от компании-нанимателя.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Формула расчета НДФЛ с зарплаты

Действующее законодательство дает четкий ответ, как рассчитать НДФЛ. Подоходным налогом облагаются доходы в виде зарплаты за исключением некоторых пособий, носящих социальный или компенсационный характер. По меткому выражению Бенджамина Франклина, американского политического деятеля, неизбежны только смерть и налоги. Поэтому весьма важным является вопрос: как рассчитать НДФЛ с зарплаты. Формула расчета ждет вас в статье.

Ставки налога

Ставка по налогу может отличаться для разных категорий налогоплательщиков.

Например, для лиц, являющихся налоговыми резидентами, установлена ставка 13%. Как посчитать подоходный налог с зарплаты нерезидента? По ставке 30%.

В качестве налогового агента в отношении сотрудников выступает предприятие-работодатель. Положения п. 1 ст. 226 НК РФ обязывают его производить операции по исчислению, удержанию и дальнейшему перечислению в бюджет подоходного налога. Как рассчитать НДФЛ с зарплаты? Сначала определяется налоговая база.

Формулы по расчету суммы налога

Налоговая база должна вычисляться налоговыми агентами ежемесячно. Включение в нее сумм, подлежащих налогообложению, осуществляется нарастающим итогом. В каждом последующем месяце налоговая база будет состоять из общей суммы доходных начислений по отдельному сотруднику с 1 января текущего года. Расчет подоходного налога с заработной платы осуществляется с учетом норм статей 226 и 210 НК РФ.

Получаемая ежемесячно накопительная сумма доходов должна быть скорректирована на величину льгот. В виде льгот выступают налоговые вычеты. Это правило применяется ко всем наемным работникам, у которых есть основания для назначения вычета (при условии, что сотрудник письменно уведомил работодателя о желании воспользоваться вычетом). Теперь поговорим, как высчитать подоходный налог. Алгоритм расчета следующий:

  • определить налогооблагаемую базу с начала года по текущий месяц;
  • вычесть из полученной суммы размер положенных физическому лицу налоговых льгот;
  • произвести удержания по утвержденной для этой категории сотрудников налоговой ставке.

Показатель налогооблагаемой базы может быть скорректирован за счет применения к ней стандартного, социального или имущественного налогового вычета. Формула расчета НДФЛ выглядит так:

НДФЛ за текущий год = Налогооблагаемая база × 13%.

Полученная сумма не является итоговым значением. Это промежуточный показатель, подлежащее перечислению в бюджет налоговое обязательство определяется по отдельной схеме:

Налог к уплате = Суммарное значение исчисленного НДФЛ за период с начала года – Удержанный с начала года налог.

Характерная особенность этого вида налога в том, что расчет НДФЛ ведется в целых рублях. При результатах вычислений с копейками округление производится по правилам арифметики:

  • если значение копеек находится в интервале от 1 до 49, то округляется в пользу меньшего значения (например, 59,49 руб. будет записано как 59 руб.);
  • если дробное значение в диапазоне от 50 до 99 копеек, то округление производится в большую сторону (например, 59,50 руб. равно 60 руб.).

Нормативное регулирование того, как высчитывается подоходный налог с заработной платы, как его величина должна округляться до целых чисел относится к сфере, регулируемой пунктом 6 статьи 52 НК РФ. Округления осуществляются на всех этапах расчета. Это становится причиной ситуаций, когда при одинаковых доходах в каждом месяце сумма удерживаемого дохода разнится.

Расчет на примерах

Нагляднее всего порядок расчета НДФЛ показать на примере.

  • оформлен налоговый вычет на двоих несовершеннолетних детей;
  • задача – как рассчитать НДФЛ (пример для апреля).

Алгоритм действий бухгалтера при выведении налоговых обязательств по апрельским доходам:

  • месячная налоговая льгота на двоих детей составляет 2800 руб. (по 1400 руб. за первого и второго ребенка);
  • дальнейший расчет подоходного налога 2018 за апрель позволяет вычислить точную сумму к перечислению в бюджет за отчетный месяц. Значение обязательства будет на уровне 5102 руб. (20 410 руб. – 15 308 руб.)

Если бухгалтер не будет придерживать такой схемы действий, то в каждом месяце будет появляться погрешность в 1-2 рубля. Использовать правило, по которому рассчитать НДФЛ от суммы заработка можно при условии использования значений всех показателей, полученных нарастающим итогом. Нарушать регламентированный Налоговым кодексом порядок не разрешается.

Что получит работник

Сумма дохода, которая должна быть проведена в начислениях, определяется так:

Сумма на руки ÷ (100% – 13%).

На следующем этапе встает вопрос, как рассчитать подоходный налог (в 2018 году ставки и правила не изменились). Если ориентироваться на сумму дохода, подлежащего выдаче работнику, то формула по определению обязательства по НДФЛ будет применяться такая:

Сумма на руки × 13% / (100% – 13%).

Доходы нерезидентов

Лица, являющиеся нерезидентами, наделяются равными правами с резидентами в вопросах трудоустройства. Различие в заработке этих двух категорий работников будет обусловлено тем, как вычитается подоходный налог. Для нерезидентов действует повышенная ставка налога. Она равна 30% (п. 3 ст. 224 НК РФ).

Базовая расчетная формула для налогового обязательства по доходам нерезидентов:

Налог = Налоговая база × 30%.

Указанная формула не подходит для обособленных групп нерезидентов. По отдельным категориям сотрудников законодательство разрешает применять стандартную ставку налога, равную 13%. Например, как рассчитать НДФЛ в 2018 году для иностранца, привлекаемого к работам в качестве высококвалифицированного специалиста? – По ставке 13%.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

НДФЛ с зарплаты сотрудников

Ближайшие отчетные даты по сотрудникам

Отчетность 4-ФСС за IV квартал 2020 года

Отчет СЗВ-М за ноябрь 2020 года

Отчет РСВ-1 за IV квартал 2020 года

  • Главная
  • Помощь и доп. информация
  • Зарплата и кадры
  • Зарплатные налоги
  • НДФЛ с зарплаты сотрудников
  • Автоматизация бухучета
  • Электронная отчетность
  • Снижение налогов
  • Шаблоны бланков
  • Консультации бухгалтеров
  • Сверка с ФНС
  • Специалисты из вашей отрасли
  • Онлайн-сервис для контроля
  • Персональная команда +
    бизнес-ассистент
  • Проверка контрагентов
  • Защита интересов в суде

Если у вас есть наемные работники, котором вы выплачиваете заработную плату, вы не только работодатель, а налоговый агент. Это значит, что с доходов, которые перечисляете своим сотрудникам по трудовым или гражданско-правовым договорам, вы должны удерживать НДФЛ и перечислять его в бюджет.

Но не все виды доходов облагаются НДФЛ, а те что облагаются могут быть уменьшены на вычеты. Более того, по разным видам выплат отличается и срок перечисления налога.

Обо всем по порядку в этой статье.

В отличие от страховых взносов, налог на доходы физических лиц работодатель платит не за свой счет, а за счет работника, то есть вычитает из его зарплаты. В 2018 году НДФЛ считается по ставке 13% для резидентов и 30% для нерезидентов.

Перечислить налог в бюджет можно только после того, как доход сотруднику будет выплачен (выдан на руки или зачислен на банковский счет). Перечислить раньше, чем выплатить заработную плату – значит нарушить закон.

Брать на себя бремя налога на доходы физлиц работодателям категорически запрещено. Такая щедрость обернется карательными мерами со стороны налоговой инспекции.

Так же запрещено перекладывать на сотрудников обязанность посчитать и заплатить налог в бюджет самостоятельно. Сотрудник получает заработанное на руки за вычетом НДФЛ, а удержанную сумму работодатель всегда сам переводит в ИФНС.

Срок уплаты НДФЛ с зарплаты

Зависит от типа выплаты.

Если это заработная плата, премия, вознаграждение по договору ГПХ, то удержанный НДФЛ нужно перевести в бюджет в день выплаты либо на следующий день, но не позднее.

С отпускных и больничных налог можно перечислить до конца того месяца, в котором работнику их выплатили.

Они перечислены в статье 217 Налогового кодекса РФ.

В частности, не нужно удерживать налог с материальной помощи до 4 тысяч рублей. Это годовой лимит, и он считается нарастающим итогом. То есть если один раз сотрудник получил матпомощь в 3 тысячи рублей, и позже в этом же году еще 2 тысячи, то в целом будет 5, а значит с «лишней» тысячи рублей уже нужно удержать НДФЛ.

Но если работник получает пособие в связи со смертью близкого родственника, такое пособие полностью освобождается от НДФЛ.

Суточные освобождены от налогообложения в пределах 700 рублей за день, а при загранкомандировках – в пределах 2500 рублей.

Не облагаются государственные пособия и компенсации. Например, пособия по беременности и родам, уходу за ребенком, единовременное при рождении ребенка.

Это суммы, на которые уменьшают налогооблагаемую базу.

Стандартные вычеты перечислены в статье 218 НК РФ.

Как только годовой доход работника превысит 350 тысяч рублей, он теряет право на вычеты за детей.

Есть еще социальные и имущественные вычеты. Если сотрудник тратился на лечение, обучение свое или детей, покупку квартиры, он может обратиться в налоговую инспекцию за возвратом НДФЛ, а может взять в ИФНС уведомление и принести его работодателю. Тогда работодатель не будет удерживать НДФЛ с зарплаты сотрудника до тех пор, пока вычет не достигнет размера, указанного в уведомлении.

Как рассчитать сумму к удержанию

Для этого берут доход не за отдельно взятый месяц, а весь доход сотрудника с начала календарного года, умножают ее на ставку НДФЛ, и вычитают те суммы налога, что уже удержали и перечислили за предыдущие месяцы.

Расчет за март будет выглядеть так:

1. Налогооблагаемый доход с января по март:

Матпомощь меньше 4 тысяч, поэтому ее в расчет не берут.

3. Налогооблагаемая база:

4. НДФЛ за все три месяца:

5. Налог, уже удержанный в январе и феврале:

6. Сумма, которую нужно удержать за март:

Нужно ли удерживать НДФЛ с аванса

Нет, удержание за всю зарплату, включая аванс, нужно будет сделать в момент выплаты второй части зарплаты.

Это связано с тем, что в случае с зарплатой датой получения дохода в целях налогообложения считается последний день месяца, за который он начислен, а значит раньше этого дня сделать начисление налога по закону не получится.

Вам не придется делать сложные расчеты, если обзаведетесь умным помощником в виде сервиса «Моё дело». Он будет знать, что и когда вы платили своему персоналу, сам рассчитает налоги и страховые взносы с соблюдением требований закона, и подготовит платежное поручение на оплату.

Кроме того, сервис поможет заполнить отчетность по налогам и взносам в ИФНС, ПФР и ФСС. Отправить отчеты вы сможете прямо из личного кабинета.

Цените свое время и берегите нервы – подключайтесь к сервису «Моё дело».

»

Следующая
Общеправовые вопросыЗаявление на предоставление имущественного вычета

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector