Как заполнить уточненную декларацию 3 НДФЛ

Декларацию 3-НДФЛ должен подавать каждый гражданин, получающий любую прибыль, с целью недопущения конфликтных ситуаций с налоговыми органами. Но существует и уточненная декларация. Давайте подробно разберемся, что представляет собой данная форма налоговой отчетности и для чего она используется.

Кто должен подавать декларацию

Существует целый ряд граждан, которые обязаны уплачивать налоги со своей прибыли по ставке 13 процентов.

К данным налогооблагаемым доходам относятся:

  1. Сдача квартиры в наём физическому лицу.
  2. Заработная плата (декларацию самостоятельно подавать не придется — это сделают в бухгалтерии).
  3. Продажа движимого и недвижимого имущества, находящегося в собственности менее трёх по последним изменениям даже 5) лет.
  4. Единовременное денежное поступление в рамках гражданско-правового договора, например, от услуг или подрядных работ.
  5. Выигрыш в лотерею, казино или в иных азартных играх.
  6. Доход, полученный не в пределах Российской Федерации.

А также под данное налогообложение попадают и индивидуальные предприниматели, не составляют исключения и юридические организации, такие как нотариусы или адвокаты, получающие доход от своей деятельности. Кроме того, в данный перечень можно включить и репетиторов по различным предметам.

Когда подавать декларацию не нужно

Освобождение от подачи декларации наступает в следующих из перечисленных случаях:

  1. Наличие постоянного места работы. Это интересно! Когда гражданин РФ официально трудоустроен, декларацию 3-НДФЛ за него заполняет бухгалтерия по месту трудоустройства. Соответственно, в случае необходимости получения этой самой декларации на руки придется обращаться за копией к главному бухгалтеру. Но в бухгалтерии оформляют декларацию только по уплате подоходного налога с зарплаты. Если гражданин получает дополнительно еще какую-либо прибыль, то заполнение придется производить самостоятельно или при помощи специалиста за дополнительные дивиденды.
  2. Отсутствие постоянного места работы, в том числе по причине ухода за ребёнком. Подавать декларацию в этой ситуации не нужно, так как прибыли человек не получает. Необходимость подачи может возникнуть, только если гражданин получает дополнительные доходы.

Каждое физическое лицо, оформленное на работу в соответствии с ТК РФ, автоматически уплачивает НДФЛ со своих начислений по заработной плате, который впоследствии перечисляется в региональный бюджет. Каждая организация, независимо от формы собственности, выступает налоговым агентом.

Встречаются ситуации, когда работодатель по каким-то причинам не уплачивает налог за своих работников. Данная информация отражается в справке 2-НДФЛ, которую каждый сотрудник может получить в бухгалтерии организации. В таком случае работник, трудоустроенный согласно ТК РФ, обязан самостоятельно подавать декларацию 3-НДФЛ.

Это интересно! Декларация по форме 3-НДФЛ также может быть подана с целью получения налогового вычета, например, при первичной покупке жилья или при получении платного образования. Налоговый вычет по закону — это уменьшение базы налогообложения.

При территориальной смене места жительства постановка на учёт в другой налоговый орган осуществляется в течение пяти дней после подачи всех необходимых документов.

Уточненная декларация 3-НДФЛ

Необходимость составления уточнённой декларации 3-НДФЛ возникает в случае допущения ошибок налогоплательщиком при заполнении основной декларации о доходах. Сроки подачи декларации должны строго соблюдаться, в противном случае это грозит начислением пени и штрафов со стороны налоговых органов.

Для физ. лица срок установлен не позднее 30 апреля года, следующего за отчётным. Исключение составляет подача заявления на получение налогового вычета, предусмотренного НК РФ, с которым можно обратиться в налоговую службу в любое время года, следующего за отчётным, и даже через несколько налоговых периодов.

При заполнении декларации используется информация из следующих источников:

  • справка о доходах по форме 2-НДФЛ;
  • платёжные документы;
  • документы, используемые для расчёта.

Суммы, прописанные в декларации, обозначаются только целым числом, до пятидесяти копеек после запятой не учитываются, а более пятидесяти копеек после запятой округляются до целого числа.

Инициалы налогоплательщика, а также его налоговый номер прописываются на каждом листе документа заглавными буквами. Указание ИНН для физического лица не обязательно, это касается только юр. лица, индивидуального предпринимателя, нотариусов и адвокатов.

Это интересно! Если физическое лицо желает получить вычет (собственно, поэтому и подает декларацию), то указание индивидуального номера налогоплательщика все-таки нужно.

Если декларация заполняется от руки, необходимо придерживаться следующих правил:

  • все буквы должны быть прописными, а при заполнении полей используются только печатные символы;
  • в поле, которое не подлежит заполнению, просто ставится прочерк;
  • не должно быть отдельных пустых ячеек, в них также ставится прочерк.

Заполнение декларации с использованием программного обеспечения происходит по тому же принципу, что и в бумажном виде.

Единственное, что относительно заполнения декларации в электронном виде, нужно соблюдать следующие правила заполнения:

  • значение показателя, который является цифровым, выравнивается по правому краю;
  • нумерация страниц должна быть следующая – первой страницы — 001, второй — 002 и так далее.

Частые ошибки

Ошибки, которые чаще всего имеют место при заполнении налогоплательщиком декларации:

  • не прописываются данные по стандартным вычетам;
  • когда заполняется раздел «продажа», в подпункте «наименование покупателя» чаще всего просто пишут «продажа», вместо положенных данных продавца в виде его фамилии, имени и отчества.

Чтобы не допускать такого рода ошибок при оформлении декларации, стоит воспользоваться правильно составленным образцом.

Отказом в принятии декларации могут также служить и некорректно расставленные знаки, отсутствие в пустых ячейках прочерков, при ручном заполнении неправильное расположение информационных данных на листах.

Это важно знать:  К какому бюджету относится НДФЛ: федеральный или региональный

Более подробно об уточненной (корректирующей) декларации по форме 3-НДФЛ можно узнать из следующего видеоролика:

Особенности уточненной декларации

Уточнение данных оформляется практически так же, как и обычная декларация. Процесс аналогичен, однако в уточненной форме не должно быть никаких ошибочных данных — или все придется оформлять заново.

После требования от налоговых работников о подаче уточненной декларации гражданин должен принести документ в инспекцию в течение 5 рабочих дней, иначе потом придется уплатить пеню, а декларация может быть просрочена.

К подробной (исправленной) декларации следует приложить тот же пакет документов, что и при предоставлении обычного бланка 3-НДФЛ (если уточнения вносятся не в связи с неправильной подачей документов).

Декларация является очень важным документом, требующим максимально правильного заполнения и не допускающим наличия ошибок, которые приведут к необходимости составления уточнений, а это лишние временные затраты.

Уточненная декларация 3-НДФЛ используется именно для того, чтобы исправить все ошибки. Но не забывайте, что заполнение отнимет время не только у вас, но и у налоговиков, и они вряд ли захотят вам помогать.

Уточненная декларация 3-НДФЛ: как заполнить и подать

Кто сдает декларацию 3-НДФЛ

Обычно начисляют и перечисляют подоходный налог в бюджет налоговые агенты, то есть работодатели. Они ежемесячно уплачивают за своих сотрудников налог на доходы физических лиц. Но в некоторых случаях человек должен сам предоставить декларацию 3-НДФЛ в налоговый орган по месту прописки и заплатить подоходный налог.

Перечисляем доходы, с которых необходимо самостоятельно уплатить налог.

Доход по трудовому или гражданско-правовому договору от лица, который не является налоговым агентом. Например, владелец сдал в аренду квартиру, комнату или другое имущество другому гражданину, который не является ИП или иностранной компанией, не имеющей в России своих подразделений. Поскольку ни физические лица, ни иностранные компании не являются налоговыми агентами, то гражданин должен сам подать декларацию и заплатить налог.

Доход из-за рубежа. Это могут быть проценты в банке, доход от продажи иностранной недвижимости или дивиденды от иностранных компаний, у которых нет подразделений в России.

Доход в виде подарка от физ. лица. К подаркам относятся недвижимое имущество (дом, квартира, земельный участок), транспортные средства, акции, доли или паи. Подать декларацию и заплатить налог нужно, если даритель не является индивидуальными предпринимателями или членом семьи.

Доход от наследства или правопреемственности. Например, вы стали наследником автора произведений литературы, искусства или каких-либо научных изобретений.

  • Заполнение налоговой декларации по 3-НДФЛ за 2018 года: образец
  • Образец заполнения нулевой декларации 3-НДФЛ для ИП

Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!

Как заполнить подать уточненную декларацию 3-НДФЛ: пошаговая инструкция

После сдачи отчета вы обнаружили, что в декларации есть неточные сведения или ошибки, которые влияют на размер подоходного налога. В этом случае нужно подать уточненную декларацию по 3-НДФЛ. Рассказываем, как это сделать.

Шаг 1. Определите, как найденная ошибка влияет на налог. Возможны два варианта. Первый — если ошибка не занизила налог, то уточненную декларацию можно не подавать и не вносить изменения в отчет по 3-НДФЛ (абз. 2 п. 1 ст. 81 НК РФ). Второй — если выявленная неточность уменьшает налог, то вам обязательно нужно подать корректирующую декларацию по 3-НДФЛ (абз. 1 п. 1 ст. 81 НК РФ).

Например, А. В. Волков в марте 2020 года подал декларацию 3-НДФЛ за 2018 год. В ней он указал имущественный вычет за покупку квартиры. Через месяц он вспомнил, что в декларацию не внес доход по гражданско-правовому договору. Из-за допущенной ошибки имущественный вычет будет меньше, а суммы налога возрастет. Поскольку, выявленная неточность снижает сумму налога, А. В. Волков обязан подать уточненную декларацию по 3-НДФЛ.

Шаг 2. Заполните уточненную налоговую декларацию 3-НДФЛ. Придерживайтесь основных правил:

  • При заполнении декларации используйте печатные буквы. Пустых ячеек оставлять нельзя — в полях без текста поставьте прочерк. Сумма округляется до целого числа: до 50 копеек — в меньшую сторону, больше 50 копеек — в большую сторону.
  • Для исправления неточностей используйте форму декларации, действующую в период ошибки. Например, если вы нашли ошибку в декларации за 2017 год, то подайте уточненку, действующую в 2017 году.
  • Если это первая уточненная декларация, то на титульном листе в поле «Номер корректировки» впишите цифру 1. Для вторичной декларации — цифру 2. Дальше ставится следующий порядковый номер.
  • В уточненной декларации по НДФЛ необходимо отразить все изменения, связанные с пересчетом налога. Для этого укажите правильные данные, а не разницу между первичными и скорректированными показателями. Такой порядок следует из пункта 1 статьи 81 НК.
  • Заполнить уточненную декларацию 3-НДФЛ можно вручную или электронно. Для этого можете воспользоваться сервисом «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» или специальной компьютерной программой «Декларация» на сайте ФНС России.
  • К декларации приложите документы, на основании которых подаете уточненку. Это сократит время камеральной проверки и позволит избежать лишних вопросов налогового инспектора.

Пример заполнения титульного листа уточненной декларации 3-НДФЛ

Скачайте образец заполнения уточненной декларации 3-НДФЛ

Шаг 3. Передайте уточненную декларацию 3-НДФЛ в налоговую инспекцию. Сделать это можно разными способами:

  • предоставить лично в ФНС по месту регистрации или передать через представителя;
  • отправить почтой России с описью вложения;
  • передать в электронном формате, в том числе через личный кабинет на сервисе ФНС или через портал Госуслуг.

Если вы подаете уточненку на бумажном носителе, распечатайте два экземпляра. Один останется у налогового инспектора, на втором — инспектор сделает отметку о принятии и вернет вам.

В законодательстве отсутствует срок сдачи уточненной декларации, поэтому направить корректировку 3-НДФЛ можно в любое время, как нашли ошибку. Если инспектор ФНС вдруг потеряет уточненку, вы сможете подтвердить, что подавали документ.

Это важно знать:  Как вычислить сумму без НДС 20 процентов

Шаг 4. Заплатите налог в бюджет. Если найденные ошибки занижают подоходный налог, нужно перечислить разницу между ранее перечисленной суммой и доплатой. Если этого не сделать, налоговики пришлют требование об уплате налога, пеней и штрафов. В последующем, налоговый орган может обратиться в суд с заявлением о взыскании задолженности с вашего дебиторского счета или зарплатной карты, наложить арест на личное имущество. Чтобы не нарваться на претензии налоговиков и не участвовать в судебном разбирательстве, можете доверить расчет налога специалистам.

Какие ошибки совершают при заполнении декларации 3-НДФЛ

Неверно указан ОКТМО. Если вы подали уточненку для уплаты налога в бюджет, то укажите ОКТМО по месту жительства. Если хотите вернуть деньги из бюджета, впишите код ОКТМО по месту нахождения работодателя. Этот код можно найти в справке 2-НДФЛ.

Декларация подана не в свою налоговую. Например, вы подаете декларацию 3-НДФЛ от сдачи в аренду квартиры в ФНС по месту нахождения недвижимости. Хотя декларация подается только в инспекцию по месту регистрации.

Неправильно указан номер корректировки. Если вы подаете 3-НДФЛ впервые, то ставите в «Поле корректировки» цифру 0. Если сдаете первую уточненку, вписываете цифру 1, вторую — цифру 2 и так далее.

Декларация предоставлена без подтверждающих документов. Для получения налогового вычета обязательно приложите копии документов, подтверждающих право на получение вычетов. Если передаете документы через личный кабинет налогоплательщика, отсканируйте их и приложите к декларации электронные копии.

Как заполняется уточненная декларация 3-НДФЛ

Подобный документ должен содержать максимально точную информацию. Всевозможные не состыковки и ошибки не допускаются.

При их наличии налоговая служба может потребовать подачу уточненной (исправленной) декларации 3-НДФЛ.

Что нужно знать

Для того чтобы правильно заполнить и подать документ рассматриваемого типа, необходимо знать что это – уточненная декларация 3-НДФЛ. А также множество иных нюансов, связанных с оформлением данной бумаги.

Чаще всего различные ошибки, по причине которых требуется последующее оформление уточненной декларации, возникают из-за совсем незначительных нюансов.

Кто подает

Во избежание различного рода конфликтов с налоговой службой необходимо помнить, что декларация 3-НДФЛ подается всеми физическими лицами, с доходов которых налог не был удержан.

Подобного рода ситуации возникают в следующих случаях:

  • при сдаче квартиры (иной жилой недвижимости) в аренду по договору физическим лицам (величина суммы аренды не играет никакой роли);
  • если продано какое-либо дорогостоящее имущество, принадлежавшее физическому лицу менее 3-х лет (земельный участок, машина, золотые украшения, квартира, ценности искусства);
  • разовый доход в результате заключения гражданско-правового договора (какая-либо услуга, подрядные работы);
  • если физическое лицо выиграло в лотерею, казино или получило доход в результате иных азартных игр;
  • в случае, когда доход получен от деятельности, осуществленной за пределами Российской Федерации.

Также под действие законодательства, обязывающего подавать декларацию 3-НДФЛ, подпадают индивидуальные предприниматели (ПБОЮЛ, ИП).

Не являются исключением нотариусы, адвокатские кабинеты и иные подобные организации, ведущие юридическую деятельность и получающие в результате неё доход.

Следует помнить, что подавать декларацию 3-НДФЛ не требуется в следующих случаях:

  • если имеется постоянное место работы;
  • если постоянной работы нет, но приходится сидеть дома с детьми (доход отсутствует).

На сегодняшний день практически все организации, независимо от формы собственности и юридического статуса, являются налоговым агентом своего работникам.

И НДФЛ вычитается из зарплаты автоматически, после чего перечисляется в бюджет региона. Но иногда случается, что по какой-то причине работодатель не выплачивает за своих рабочих НДФЛ.

В таком случае даже официально трудоустроенный работник обязан подавать 3-НДФЛ.

Чтобы убедиться в том, что работодатель максимально честен, и у его работника не возникнет проблем с налоговой инспекцией, необходимо ознакомиться со справкой из бухгалтерии организации.

Она должна быть составлена по форме 2-НДФЛ. В ней содержится вся информация, касающаяся налоговых сборов. В том числе и налога на доходы физических лиц.

Подача декларации 3-НДФЛ, а также уточняющего бланка также требуется в случае необходимости получения налогового вычета физическими лицами по заявлению.

Получить вычет можно в следующих случаях:

Некоторые вопросы порой возникают при смене места жительства. В такой ситуации налогоплательщик должен подать 3-НДФЛ по месту налогового учета.

После переезда и оформления всех необходимых документов постановка на учет в другом отделении налоговой осуществляется в течение 5 дней. Пока данный промежуток времени не прошел, физическое лицо может отчитываться в свой «старой» налоговой.

Назначение документа

Бланк уточненной декларации 3-НДФЛ подается в случае, если были допущены какие-либо ошибки при составлении основного документа.

Обычная декларация 3-НДФЛ является обязательным документом для лиц, являющихся налоговым резидентом Российской Федерации.

Она подается самим плательщиком и служит для отчетности о своих доходах и последующей оплаты НДФЛ. Особенностью данной декларации является то, что составляется и оформляется она налогоплательщиком самостоятельно.

Именно поэтому зачастую в данном документе возникают различного рода ошибки. Нередко они обнаруживаются уже после того, как декларация была передана в налоговые органы.

Именно в этом случае возникает необходимость в составлении уточненной декларации 3-НДФЛ. Данный документ необходим для того, чтобы разрешить вопросы, возникающие у налоговиков в процессе проверки обычной 3-НДФЛ.

Чтобы избежать составления уточняющего бланка, необходимо максимально правильно заполнить основную декларацию. Для этого можно обратиться к профессиональному бухгалтеру или воспользоваться программой.

Законные основания

Налог на доходы физических лиц взимается на основании действующего законодательства Российской Федерации, а также иных нормативных документов, таких как:

  1. Гл.23 Налогового кодекса РФ.
  2. Закон №212-ФЗ.
  3. Закон №268-ФЗ.
  4. Закон №306-ФЗ.
  5. Закон №285-ФЗ.

Именно на основании перечисленных выше документов Федеральная налоговая служба имеет право требовать уплаты НДФЛ, а также подачи декларации по форме 3-НДФЛ и бланков её уточнений.

Это важно знать:  Как заполнить раздел 7 декларации по НДС

Наиболее важен п.4 ст.№230 НК РФ. Так как именно в нем перечисляются все лица, обязанные предъявлять налоговую отчётность государственным органам самостоятельно.

Граждане, попадающие в данную категорию, фактически являются налоговыми агентами для самих себя. Существуют некоторые исключения из правил. По доходу, полученному по некоторым ценным бумагам, НДФЛ платить не обязательно.

Следовательно, нет необходимости оформлять декларацию 3-НДФЛ и бланк уточнений к ней. Вся информация, касающаяся данного важного момента, находится в ст.№214.6.

Порядок заполнения уточненной декларации 3-НДФЛ

Во избежание потери времени на переоформление документов необходимо максимально точно соблюдать порядок их заполнения. Особенно это касается уточненной декларации 3-НДФЛ.

Наличие несостыковок или грубых ошибок налоговая служба может воспринять как попытку мошенничества, что может навлечь на физическое лицо какие-либо неприятности. Попадать в поле зрение инспекторов ФНС не рекомендуется никому.

Прилагаемые документы при сдаче

Для того чтобы налоговая служба приняла декларацию 3-НДФЛ и её уточнение, необходимо приложить к данным бумагам необходимый пакет документов. Он различается в зависимости от цели предоставления декларации.

Вместе с уточнением декларации 3-НДФЛ для получения имущественного вычета необходимые следующие документы:

  1. Подтвержденную печатью или подписью директора, главного бухгалтера справку по форме 2-НДФЛ, содержащую информацию о налогах, удержанных за прошедший год.
  2. Если причина подачи декларации – продажа имущества, то необходимы документы, подтверждающие права собственности (акт приема-передачи, свидетельство о регистрации, договор купли-продажи).
  3. Платежные документы, подтверждающие сумму расходов на приобретение имущества, строительство или иное действие (квитанции, платежные поручения, чеки).
  4. Оригинал паспорта или его заверенную нотариусом копию.
  5. Реквизиты банка, в котором был взят кредит для приобретения недвижимости.
  6. Заверенную копию кредитного договора.

При подаче декларации 3-НДФЛ и уточнения к ней для получения вычета за обучение несовершеннолетних детей требуется предоставить:

Наличие всех документов является обязательным. В противном случае работники налоговой службы имеют право попросту не принять декларацию и бланк уточнения к ней на вполне законных основаниях. Отсутствие какого-либо документа приравнивается к ошибке.

Сроки подачи и рассмотрения

При подаче декларации 3-НДФЛ и бланка её уточнения необходимо строго соблюдать сроки. Так как в противном случае возможно начисление пенни, наложение штрафов со стороны налоговой инспекции.

Для физических лиц подача декларации должна быть осуществлена не позднее 30 апреля года, идущего сразу после отчетного.

В случае если 30 апреля выпадает на выходной день или нерабочий по какой-то иной причине, то декларация должна быть подана следующим за данной датой рабочим днем.

Обозначенная выше дата не распространяется на лица, которым требуется получение налогового вычета на основании, предусмотренном Налоговым кодексом.

В данном случае подавать декларацию по форме 3-НДФЛ и её уточнение возможно в любое время года, следующего за отчетным.

Алгоритм заполнения

Алгоритм заполнения декларации 3-НДФЛ утвержден на законодательном уровне Приказом ФНС №ММВ-7-3/760.

Для заполнения берется информация из следующих источников:

Всевозможные суммы, обозначенные в декларации, исчисляются только в полных рублях. Если сумма налогового сбора составляет менее 50 копеек, то она не учитывается.

Если же сумма налога составляет более 50 копеек, то необходимо округлять её до полного рубля. Все поля, присутствующие на бланке декларации 3-НДФЛ, заполняются только слева на право.

Индивидуальный налоговый номер, а также фамилия и инициалы налогоплательщика прописываются заглавными буквами на каждом листе документа.

Физическим лицам ИНН указывать не обязательно. Данную информацию обязаны обозначать только юридические лица, ИП, а также нотариусы, адвокаты.

При заполнении декларации вручную необходимо соблюдать следующие правила:

Алгоритм заполнения декларации 3-НДФЛ в Excel или ином программном обеспечении осуществляется по тем же самым принципам, что и на бумажных бланках.

Необходимо лишь соблюдать следующие правила:

Образец (пример)

Во избежание различного рода ошибок при заполнении декларации лучше всего осуществлять её по правильно составленному образцу.

Распространенные ошибки

Чаще всего при заполнении 3-НДФЛ возникают следующие ошибки, при обнаружении которых необходимо составлять уточняющую декларацию:

Также основанием для отказа в принятии 3-НДФЛ может являться неправильно расставленные знаки в полях, отсутствие прочерков в пустых ячейках, неверное расположение информации на листе при заполнении бланка вручную.

Декларация 3-НДФЛ – документ очень важный. Именно поэтому необходимо заполнять его максимально правильно, исключить возникновение ошибок.

Их наличие приведет к необходимости составлять уточнение, что повлечет немалые временные потери.

»

Следующая
Общеправовые вопросыЗапрос о действующих решениях о приостановлении ФНС по ИНН

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector