Вычеты на детей в 1С 8.3 зуп

Автор: Ольга Толоконникова, старший бухгалтер-консультант компании «ГЭНДАЛЬФ»

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», июль 2020 г.

Напомним, кому положен детский вычет, сохранятся ли право на вычет после увольнения, и как все это оформить в «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Кому положен вычет

Вычет на детей предоставляется работнику на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет (ст. 218 НК РФ).

При предоставлении детского вычета работодатель должен учитывать, что
стандартный вычет предоставляется с начала года вне зависимости от того, в каком месяце работник предоставил заявление и подтверждающие документы.

Регистрация и отражение детских вычетов в «1С»

После получения заявления и необходимых документов бухгалтеру нужно внести данные в учетную программу. Для регистрации и отражения детского вычета в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» необходимо зайти в карточку сотрудника и ввести заявление на вычет («Кадры» – «Сотрудники» – ссылка «Налог на доходы» – ссылка «Ввести новое заявление на стандартные вычеты»).

Для вновь принятых сотрудников бухгалтеру также важно учесть доходы, полученные в предыдущих местах работы, чтобы верно определить возможность предоставления физлицу стандартных налоговых вычетов. При расчете НДФЛ в программе также производится проверка возможности применения стандартных налоговых вычетов с учетом ограничения совокупного дохода. Для реализации этой нормы законодательства в программе имеется возможность зарегистрировать доходы сотрудника, полученные на предыдущих местах работы согласно представленной справке 2-НДФЛ. Для того чтобы ввести сведения о доходах с предыдущего места работы необходимо нажать на ссылку «Налог на доходы», которая открывается в форме справочника «Сотрудники» и пройти по ссылке «Доходы с предыдущего места работы» (рис. 2). При записи введенные сведения заносятся в регистр сведений «Доходы с предыдущего места работы (НДФЛ)».

Начисление зарплаты за месяц и расчет НДФЛ производятся с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата» – «Начисления зарплаты и взносов»). На закладке НДФЛ можно видеть в каком размере и у какого сотрудника применились вычеты.

Это важно знать:  Декларация о доходах депутатов местных советов

Сумма фактически примененных стандартных налоговых вычетов по налогу на доходы физических лиц при проведении документа «Начисление зарплаты и взносов» заносится в регистр накопления «Предоставленные стандартные и социальные налоговые вычеты (НДФЛ)».

В случае если по какой-либо причине работодателю необходимо отменить право на предоставление вычетов, это может быть, например, если сотрудник заявил о том, что будет получать вычеты в другой организации (как внешний совместитель), то в программе необходимо оформить документ «Отмена стандартных вычетов НДФЛ» (раздел «Налоги и взносы» – «Заявления на вычеты»или «Кадры» – «Сотрудники» – «Налог на доходы» ссылка «Прекратить предоставление всех стандартных вычетов»). Этот документ прекращает действие сразу всех стандартных налоговых вычетов физического лица в конкретной организации.

Право на вычеты после увольнения сотрудника

Также в программе есть нюанс, который касается предоставления вычетов. Речь идет о документе «Увольнение». После увольнения сотрудник может получить доход в этой же организации, например, ему начислена премия или ситуация, когда он может быть заново принят в текущем году или на следующий день. Если стандартные вычеты не нужно прекращать (по умолчанию право на них автоматически прекращается), то в документе «Увольнение» на закладке «Дополнительно» установите флажок «Применять право на вычеты к доходам, выплачиваемым после увольнения». Таким образом право на применение детского вычета даже после увольнения будет сохранено за сотрудником.

Если же флажок «Применять право на вычеты к доходам» будет снят, то, когда, например, сотрудник будет приниматься на работу на следующий день после увольнения, то при попытке бухгалтера ввести новое заявление на вычеты, программа предложит его установить. Необходимо зайти в документ «Увольнение», установить флажок и записать документ. После этого можно провести заявление на вычеты.

В программе есть несколько отчетов, позволяющих проверить бухгалтеру размер и месяц, в котором применены вычеты. Например, отчет «Анализ НДФЛ по месяцам налогового периода и месяцам взаиморасчетов с сотрудниками» или отчет «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику».

Перерасчет вычетов на детей

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (5)

Здравствуйте! Обновляли базу в последнее время? Если да, то на какой релиз?

Я вижу по скриншоту, что ИФНС по всем трем подразделениям одинаковая. Так что думаю, что этот перерасчет ни на что по сути не повлияет. Все отчеты по НДФЛ сдаются в разрезе ИФНС. «Место получения дохода» — это подразделение или территория, по которой определяется регистрация в ИФНС. Сформируйте сейчас отчет Подробный анализ НДФЛ по сотруднику, справку 2-НДФЛ. Если в них цифры верные, то можете этот перерасчет просто проигнорировать.

Это важно знать:  Как правильно выделить НДС из общей суммы

Релиз ЗУП 3.1.11.106. В Анализе НДФЛ по сотруднику НДФЛ исчислен правильно, не понятно зачем программа распределяет вычеты и НДФЛ по подразделениям, в которых сотрудник уже не работает.

У нас таких пока три сотрудника и по всем НДФЛ и вычеты распределяются по подразделениям, в которых они уже не работают. Не хотелось, чтобы их количество увеличилось. Думала, может мы что-то не правильно делаем.

Здравствуйте! Ваше обращение не единственное по подобному вопросу. Видимо перерасчет связан с изменением алгоритмов расчета НДФЛ в новых версиях. Но это происходит не в каждом случае. У Вас, например, есть еще другие сотрудники, которые работали в нескольких подразделениях, по которым такой перерасчет вычетов не происходит?
Было бы хорошо увидеть Вашу базу. Возможно я смогу найти закономерность, по которой вознкают перерасчеты. В чем их причина?
Вы можете предоставить копию базы? Обработку для скрытия конфиденциальной информации можно взять тут: https://its.1c.ru/db/metod8dev#content:5863:hdoc.

Добрый день!
У нас подобная ситуация, усугубляется еще тем, что подразделения находятся в различных ИФНС.
Я создала свой вопрос на эту тему отдельно

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться или зарегистрироваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Как в 1С предоставить и продлить стандартный вычет на ребенка?

Нормативное регулирование

Порядок предоставления стандартных вычетов по НДФЛ установлен ст. 218 НК РФ. Стандартный налоговый вычет по НДФЛ на детей может получить:

  • родитель ребенка (как родной, так и приемный);
  • супруг (супруга) родителя;
  • усыновитель;
  • опекун;
  • попечитель.

Вычет предоставляется в размере:

  • 1 400 руб. — на первого и второго ребенка;
  • 3 000 руб. — на третьего и последующих детей.
  • 6 000 руб. — опекуну, попечителю, приемному родителю (супругам).

Двойной вычет предоставляется:

  • единственному родителю (усыновителю, опекуну, попечителю);
  • родителю (в т. ч. приемному), если второй отказался от получения вычета.

Предоставление вычетов прекращается при достижении:

  • ребенком 18-ти лет;
  • ребенком 24-х лет в случае обучения на очной форме;

В общем случае работодателю для предоставления вычета на детей необходимо получить от работника документы:

  • заявление на предоставление вычета;
  • свидетельства о рождении всех детей;
  • справку 2-НДФЛ за текущий год с предыдущего места работы.
Это важно знать:  Судебные решения по имущественному вычету на ребенка

Учет в 1С

Оформите предоставление НДФЛ-вычета документом Заявление на вычеты по НДФЛ в разделе:

  • Зарплата и кадры — НДФЛ — Заявления на вычеты — кнопка Создать — Заявление на вычеты по НДФЛ ;
  • Зарплата и кадры — Сотрудники — кнопка Оформить документ — Заявление на вычеты по НДФЛ .

Укажите в шапке документа:

  • Сотрудник — работник, которому предоставляется вычет, выбирается из справочника Сотрудники ;
  • Месяц — месяц, с которого предоставляется вычет;
  • флажок Изменить вычеты на детей — установлен.

Укажите в табличной части:

  • Вычет — код и наименование вычета, выбирается из справочника Виды вычетов НДФЛ ;
  • Предоставляется по (включительно) — последний месяц и год предоставления вычета в соответствии с предоставленными работником документами;
  • Документ, подтверждающий право на вычет — документы, предоставленные работником для подтверждения права на вычет.

Если в заявлении работника не указан срок предоставления вычетов, можно указать месяц и год предполагаемого окончания права на получение данного вида вычета (например, месяц и год достижения ребенком 18 лет). В этом случае ежегодно вводить документ Заявление на вычеты по НДФЛ не требуется.

Для продления вычета оформите новый документ Заявление на вычеты по НДФЛ .

Если сотрудник работает в организации не с начала года, требуется ввести данные с предыдущего места работы для расчета предельной суммы доходов. Введите их в форму Доходы с предыдущего места работы в карточке сотрудника (раздел Зарплата и кадры — Кадры — Сотрудники — карточка сотрудника — ссылка Налог на доходы — ссылка Доходы с предыдущего места работы ).

Укажите в форме Доходы с предыдущего места работы :

  • Год — год получения дохода;
  • Месяц — месяц получения дохода на предыдущем месте работы;
  • Доход — сумму дохода в данном месяце по предыдущему месту работы, согласно справке 2-НДФЛ.

Предел для применения вычетов в программе будет рассчитан с учетом доходов с предыдущего места работы.

»

Следующая
Общеправовые вопросыВ какой бюджет уплачивается НДФЛ в 2020 году

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector